公司文件归档策略执行情况表格.docVIP

公司文件归档策略执行情况表格

序号

归档项目

归档要求

实际执行情况

存档方式

执行时间

审核人

审核时间

存档位置

备注信息

1

文件类型A

分类规则

2

文件类型B

分类规则

3

文件类型C

分类规则

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

表格说明：

序号：记录归档项目的序号。

归档项目：指定需要归档的文件类型或项目名称。

归档要求：描述归档的具体规则或标准。

实际执行情况：填写实际执行归档工作的状态。

存档方式：记录文件或数据的存储方式（如电子、纸质等）。

执行时间：记录执行归档工作的时间。

审核人：执行归档后审核人的姓名。

审核时间：审核归档工作的完成时间。

存档位置：记录归档文件或数据的具体存储位置。

备注：填写任何其他相关信息或问题。

序号

文件类别

归档编号

归档日期

归档负责人

归档状态

存储介质

保存期限

审核意见

审核日期

1

A类文件

2023A001已归档

电子

5年

2

B类文件

2023B002已归档

纸质

10年

3

C类文件

2023C003待归档

电子

3年

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

表格说明：

序号：每个归档项目的唯一标识。

文件类别：分类说明文件类型。

归档编号：归档文件的编号。

归档日期：文件归档的日期。

归档负责人：负责归档工作的个人或部门。

归档状态：当前文件的归档状态，如“已归档”、“待归档”等。

存储介质：文件存储使用的介质，如“电子”、“纸质”等。

保存期限：文件应保存的最长期限。

审核意见：审核归档工作时的具体意见或建议。

审核日期：审核完成的日期。

归档编号

文件类型

归档日期

归档人员

归档状态

存储介质

审核意见

审核日期

0001

行政文件王小明

已归档

电子文档

合格0002

财务报表李小红

待归档

纸质文件

待审核

0003

合同协议张大力

已归档

电子文档

合格0004

市场报告刘小丽

已归档

纸质文件

合格0005

内部手册陈小刚

待归档

电子文档

待审核

表格说明：

归档编号：对归档文件进行唯一标识的编号。

文件类型：文件所属的分类，如行政文件、财务报表等。

归档日期：文件被归档的日期。

归档人员：负责归档操作的人员姓名。

归档状态：文件归档后的状态，如“已归档”、“待归档”等。

存储介质：文件存储使用的介质，例如电子文档或纸质文件。

审核意见：对归档文件的审核结果，如“合格”、“不合格”或“待审核”。

审核日期：审核完成的日期，如果没有审核或审核未完成，则留空。