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装修管理手册版本号:3修订号:0
装修管理手册版本号:3修订号:0
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住宅装修控制程序
1、目的。
通过对物业管理区住户装修管理实施控制,确保建筑物各系统使用功能正常,结构安全稳定,外表整齐美观,使业主(住户)安全、可靠使用。
2、适用范围
适用于住宅小区所有业主(住户)的装修管理。
3、职责
3.1工程部负责客户(业主、住户)装修内容的审查,发放《装修申请表》、《装修施工管理规定》、签订《住宅室内装修安全管理服务协议书》,签发《施工许可证》、监督施工现场,负责竣工验收。
3.2安保部负责施工人员的《临时出入证》签发和施工过程中安全、保洁检查。如需动火作业,由安保部开具《动火证》。
3.3管家部负责向装修业主(住户)、装修公司收取各种规定费用和退还装修保证金。
4、管理程序
4.1装修接待
4.1.1工程部工作人员在业主办理装修时,首先核实业主是否已办理入住手续,然后介绍装修手续办理的工作流程及要点。
4.1.2工程部工作人员向装修业主发放《装修申请表》、建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》、《装修施工管理规定》、《住宅室内装修安全管理服务协议书》;安保部发放《装修期间钥匙管理规定》,并向业主(住户)简要说明其应遵守的要求。做好发放登记,由业主(住户)签认。
4.1.3工程部工作人员应指导或详细介绍《装修申请表》的填制办法,并受理业主《装修申请表》,不允许出现让业主(住户)复填现象。
4.2装修审批
4.2.2业主自行选择施工队时,工程部根据有关规定,负责验证施工单位《营业执照》、《资质证书》,审查装修项目、内容。与装修人及施工单位签订《住宅室内装修安全管理协议书》。
4.2.3安保部审查施工单位安全防范措施,如装修需动火作业,安保部开具《动火证》。
4.3缴费
管家部根据《装修施工管理规定》和《住宅室内装饰装修安全管理协议书》的规定,按《住宅装修保证金、装修管理费收费通知书》收取装修管理费、装修保证金,根据装修施工单位的申请收取《临时出入证》保证金和工本费,出具相应的发票和收据。
4.4签证
4.4.1安保部凭发票和收据以及施工人员身份证复印件、照片、单位介绍信办理施工人员《临时出入证》,并督促装修公司备好灭火器。
4.4.2工程部根据发票和收据开具《装修施工许可证》。
4.4.3装修施工过程中如需要动火,由安保部审批,施工单位应保证有完善的安全措施(如:操作人员有相关操作证,指定看火人,动火区域周围无易燃物等),由安保部开具《动火证》。
4.5装修监督
4.5.1安保部负责按照《住宅室内装饰装修安全管理服务协议书》的要求,查验装修人员身份,并对消防、动火、装修时间要求等情况进行检查,督促装修单位及时清理垃圾,对违反相关规定的行为进行处理,将有关情况记入《巡检记录本》。装修车辆出入小区按《交通、停车管理规定》执行。
4.5.2工程部有关人员严格按照《装修施工管理规定》、《住宅室内装饰装修安全管理协议书》及装修申请内容执行,负责检查装修中结构、设备设施的安全及是否便于日后维修,每天每户巡查一次,并做好记录,填好《装修巡视检查记录》。
4.5.3装修巡查中,发现违反上述协议或规定的有关条款,巡查人员视违章程度,签发《装修违章通知单》,并送交业主(住户)和施工单位签字认可,施工单位根据《装修违章通知单》内容及时进行整改。造成经济损失的,由工程部长签字,报物业服务中心主任审批,施工单位应及时向管家部交纳赔偿金,领取收据。否则,责令其停工整顿。
4.6装修竣工验收
4.6.1装修工程完工后,施工单位应及时通知工程部安排装修验收。
4.6.2工程部人员会同业主(住户)和施工单位一起参与验收,验收合格后,由三方在《装修验收表》上签字认可。对达不到合格要求的项目,由施工队继续整改,直至验收合格。《装修验收表》签字后由工程部存入业主(住户)装修档案。
4.7退还保证金
工程部验收合格后,对未发现公共区域设施、设备损坏并保持环境整洁的施工单位出具《装修竣工退还保证金通知单》,施工单位凭保证金收据和工程部出具的《装修竣工退还保证金通知单》到管家部退还押金。
28、施工单位需要配料应到专门配料站,不允许在园区内、楼道等公共区域内堆放沙子、水泥,如发现污染公共区域,施工单位应负责立即清理恢复。
29、施工单位须对内部人员进行严格管理,如发生人员伤亡事故由施工单位负责。严禁施工人员打架斗殴,聚众赌博、酗酒闹事、随地大小便、无正当理由四处乱窜游荡。因打架斗殴造成的公共区域设备设施损坏由施工单位照全额赔偿。
30、因施工人员原因造成的公共区域墙
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