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第二讲
系统管理会计系刁春玲用友ERP——U850课程内容一、系统管理应用二、建立企业核算账套三、企业应用平台四、基础档案设置系理管理模块说明为实现各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。系统管理主要功能新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能系统管理的使用者谁可以使用“系统管理”?系统管理员Admin和账套主管一、系统管理的应用(一)建立帐套注册登录系统管理模块增加操作员建立账套授予权限二、建立企业核算账套01040203账套指的是一组相互关联的数据,每个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一套账。在用友ERP-U8应用系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算部门)分别建立套账,且各套账之间相互独立,互不影响。企业应用用友ERP-U8应用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则,称之为建账,然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能,进行日常业务处理。账套是什么?什么又是建账呢?账套是年度账的上一级,账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账,一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如:某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度账后使用,则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。01对于拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。02账套和年度账的区别建立帐套注册:系统服务?系统管理?系统?注册?输入admin(练习时请不要设置密码)增加用户:权限?用户(增加操作员)建账:帐套?建立(注意启用期间的选择)设置权限:权限?权限(分配权限注意选择对应账套和操作员)请牢记所建帐套主管名称和帐套名称建账流程建账流程建账流程01例:科目编码02编码422203科目名称04银行存款100205工行10020106建行10020207人民币户08美元户分类编码方案一销售二部0202销售一部0201销售部02部门名称编码22例:部门编码EDCBAF分类编码方案二(二)系统管理的其他应用DCBA账套的修改账套的删除数据备份数据恢复引入E系统管理的监控1、账套的修改操作人:账套主管注意:登录时指定要修改的账套路径:[账套]-[修改]2、账套的删除操作人:系统管理员Admin路径:[账套]-[输出]选择账套3、数据备份操作人:系统管理员Admin手动备份:[账套]-[输出]自动备份:[系统]-[设置备份计划]4、数据恢复引入操作人:系统管理员Admin路径:[账套]-[引入]选择引入文件注意:覆盖式引入5、系统管理的监控操作人:系统管理员Admin运行状态上机日志异常任务的清除
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