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公文写作-常用公文写作规范与技巧Welcometotheessentialguidetoeffectivepublicdocumentwriting.Wewillexplorecommonconventions,practicaltechniques,andessentialstepstoimproveyourwritingskillsinthiscourse.Thispresentationwillcoverawiderangeoftopics,fromunderstandingthecoreconceptstomasteringthenuancesofeachdocumenttype.作者：

课程目标11.掌握公文写作的基本规范22.熟悉各种公文类型的写作技巧33.提升公文写作的效率和质量44.了解公文写作中的常见问题及解决方案

公文的概念与分类定义公文是指由国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定效力和规范格式的文书。分类公文按照其内容和作用，可以分为多种类型，例如：请示、报告、通知、函、会议纪要、决议、公告、制度、总结等。

公文的特点1.法定效力公文具有法律效力，具有约束力和强制力，必须严格按照规定的格式和程序制作。2.规范格式公文具有严格的格式要求，包括标题、主送机关、正文、落款等。3.公务性公文是用于处理公务的文书，必须具有明确的公务目的和内容。4.行文规范公文写作必须遵循一定的行文规范，包括行文方向、文种选择、格式要求等。

公文写作的规范1.语体规范公文写作应使用规范的书面语，语言准确、简洁、流畅。2.格式规范公文写作必须严格按照规定的格式要求，做到规范、整洁、美观。3.内容规范公文内容应真实、准确、完整，具有逻辑性、条理性、可读性。4.时间规范公文应及时撰写，并按照规定时间进行签发、送达。

标准化公文结构1标题公文的标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。2主送机关主送机关是指公文的主要受文对象，应根据公文内容和行文关系确定。3正文正文是公文的主体部分，应阐明公文的主要内容，结构清晰，层次分明。4落款落款包括发文机关名称、发文日期、签发人等，应规范书写，准确无误。5附件附件是指公文附带的有关文件，应与正文内容密切相关，并标明附件名称。

标题的撰写要求1.简洁明了标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容，避免冗长或过于笼统。2.准确规范标题应使用规范的书面语，准确无误，避免使用口语或俚语。3.概括性强标题应概括公文的主要内容，使读者能够快速了解公文的基本信息。

内容组织方法1总-分-总2分-总3并列式4递进式5对比式选择最合适的结构方法，根据公文类型和内容的特点进行组织，确保内容逻辑清晰，层次分明，条理清晰。

段落的写作技巧1主题突出每个段落应围绕一个中心思想展开，突出主题，避免主题分散或内容空泛。2结构完整段落应具有完整的结构，包括主题句、扩展句和总结句，使段落内容完整连贯。3语言流畅段落应使用规范的书面语，语言流畅自然，避免使用口语或俚语，确保段落易于理解。

词语的选用原则1准确词语应准确表达公文内容，避免使用模糊或含糊的词语。2简洁词语应简洁明了，避免使用繁琐或冗长的词语，做到言简意赅。3规范词语应符合国家语言规范，避免使用方言或俚语，确保公文语言规范。4得体词语应符合公文的语体风格，避免使用过于口语化或过于文绉绉的词语。

敬语使用技巧尊敬使用敬语表示对对方的尊重和礼貌，营造良好的沟通氛围。得体选择合适的敬语，避免过度使用或使用不恰当的敬语，体现语言的得体性。礼貌使用敬语应真诚自然，避免刻意造作或过于生硬，体现语言的礼貌性。

标点符号运用公文写作中应正确使用标点符号，确保公文内容清晰、易于理解。

格式要求1.纸张格式公文一般使用A4纸，并根据公文类型和内容选择相应的纸张颜色和规格。2.字号格式公文一般使用宋体字，正文使用小四号字，标题使用二号或三号字。3.排版格式公文应采用单倍行距，左右各留2.5厘米空白，并根据公文类型和内容进行相应的排版。

常见公文种类概述请示用于下级机关向上级机关请求指示或批准事项。报告用于下级机关向上级机关汇报工作情况、反映问题或提出建议。通知用于机关、企事业单位、社会团体发布事项或传达指示。函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问情况、答复问题或提出意见。

请示的写作指南11.陈述事项简明扼要地陈述需要请示的事项，说明请示的原因和依据。22.说明理由充分说明请示事项的必要性和可行性，并提供相关材料和数据作为支撑。33.提出请求明确提出请示的具体内容，并说明希望得到何种指示或批准。

报告的撰写技巧1.概括性强报告应简明扼要，重点突