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会议承办合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方拟举办会议，乙方愿意承担会议的承办工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

5.会议规模：__________

二、承办事项

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方负责会议场地、设备、物资的预订、租赁、安装、调试及维护。

3.乙方负责会议资料的印刷、分发、收集及归档。

4.乙方负责邀请嘉宾、参会人员，并确保嘉宾及参会人员按时参加。

5.乙方负责会议期间的安全保障、卫生防疫等工作。

6.乙方负责会议的餐饮、住宿、交通等安排。

三、费用及支付

1.甲方支付乙方会议承办费用，具体金额为：__________元。

2.甲方支付乙方费用方式为：__________。

3.甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方首期费用__________元，剩余费用在会议结束后__________个工作日内支付。

四、违约责任

1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的__________%。

2.乙方未能按时完成会议策划、组织、实施等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的__________%。

3.甲方或乙方因不可抗力导致合同无法履行的，应及时通知对方，并免除双方违约责任。

五、必威体育官网网址条款

1.双方对本合同内容以及会议相关信息负有必威体育官网网址义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容以及会议相关信息。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.附件：

（1）会议策划方案

（2）会议场地租赁合同

（3）会议设备租赁合同

（4）会议餐饮、住宿、交通安排明细

（5）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方拟举办会议，为保障会议的顺利进行，乙方愿意承担会议的承办工作，丙方作为专业服务机构，将提供技术支持。双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

5.会议规模：__________

二、乙方责任

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方负责会议场地、设备、物资的预订、租赁、安装、调试及维护。

3.乙方负责会议资料的印刷、分发、收集及归档。

4.乙方负责邀请嘉宾、参会人员，并确保嘉宾及参会人员按时参加。

5.乙方负责会议期间的安全保障、卫生防疫等工作。

三、丙方责任

1.丙方负责提供会议所需的技术支持，包括但不限于网络、音视频设备、多媒体展示等。

2.丙方负责技术设备的安装、调试及维护，确保设备正常运行。

3.丙方负责对参会人员进行技术培训，确保其能够熟练使用相关设备。

四、费用及支付

1.甲方支付乙方会议承办费用，具体金额为：__________元。

2.甲方支付丙方技术支持费用，具体金额为：__________元。

3.甲方支付乙方和丙方费用方式为：__________。

4.甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方和丙方首期费用__________元，剩余费用在会议结束后__________个工作日内支付。

五、甲方权益

1.甲方有权对乙方和丙方的承办工作进行监督，确保其按照合同约定履行职责。

2.甲方有权对会议策划、组织、实施等方面提出合理建议，乙方和丙方应予以采纳。

3.甲方有权要求乙方和丙方对会议期间出现的问题进行及时处理，确保会议顺利进行。

4.甲方有权要求乙方和丙方提供会议相关资料，以便甲方进行后续工作。

六、乙方和丙方违约责任

1.乙方未能按时完成会议策划、组织、实施等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的__________%。

2.