2024-09 人民政府办公室数字化办公系统及无纸化会议系统建设项目可行性研究报告p183.pdfVIP

海南州人民政府办公室数字化办公系统及无纸

化会议系统建设项目可行性研究报告

项目建设单位：海南藏族自治州人民政府

编制单位：陕西龙方信息技术有限公司

编制日期：二零二四年九月

海南州人民政府办公室数字化办公系统及无纸化会议系统建设项目可行性研究报告

I

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II

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目录

一、项目概述1

1.1项目名称1

1.2项目建设单位1

1.3编制单位1

1.4编制依据1

1.4.1政策文件1

1.4.2标准与规范3

1.5项目建设目标、规模、内容、建设期4

1.5.1建设目标4

1.5.2建设规模4

1.5.3建设内容5

1.5.4建设周期7

1.6项目总投资及资金来源7

1.6.1项目总投资7

1.7经济与社会效益7

1.7.1经济效益7

1.7.2社会效益8

1.8主要结论与建议9

1.8.1结论9

1.8.2建议10

二、项目建设单位概况11

2.1项目建设单位与职能11

III

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2.2项目实施机构与职责11

三、需求分析和项目建设的必要性13

3.1各类用户需求13

3.1.1用户分类和特点13

3.1.2各类用户的需求13

3.2业务需求分析14

3.2.1统一工作门户14

3.2.2移动办公平台15

3.2.3公文管理子系统15

3.2.4考勤管理子系统17

3.2.5综合事务管理子系统17

3.2.6档案管理系统集成19

3.2.7省政府公文交换系统集成19

3.2.8应用支撑平台19

3.3性能需求分析19

3.4技术需求20

3.5安全需求20

3.6接口需求21

3.6.1组织架构同步21

3.6.2流程数据回写21

3.6.3移动端实现审批21

3.6.4查询归档流程22

3.7实施、培训及售后需求22

3.8项目建设的可行性23

IV

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3.8.1符合国家政策引导23

3.8.2技术可行性分析23

3.8.3经济可行性分析24

3.8.4环境可行性分析24

3.9项目建设的必要性24

四、总体建设方案29

4.1建设原则和策略29

4.1.1高点规划，适度超前29

4.1.2顶层设计，统筹统建29

4.1.3问题导向，创新服务29

4.1.4机制创新，技术领先29

4.1.5整合资源，促进共享30

4.1.6强化管理，保障安全30

4.2总体建设目标30

4.3总体建设任务30

4.4总体设计方案31

4.5总体框架设计31

4.5.1管理架构33

4.5.2业务架构设计34

4.5.3技术架构35

4.5.4技术路线35

五、本期项目建设方案39

5.1遵循标准规范39

5.2数字化办公系统建设方案39

V

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5.2.1统一工作门