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ICS03.100.10A87
DB62
甘肃省地方标准
DB62/T2961—2018
救灾物资储备库管理操作规程
2018-12-13发布2019-010施1
甘肃省市场监督管理局发布
I
DB62/T2961—2018
目次
前言 II
引言 III
1范围 1
2规范性引用文件 1
3术语和定义 1
4基本要求 1
5作业管理 2
6消防管理 6
7值班管理 6
8资料管理 7
附录A(规范性附录)流程图及样表 8
II
DB62/T2961—2018
前言
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由甘肃省减灾委办公室提出并归口。
本标准起草单位:甘肃省应急管理厅救灾处、甘肃省救灾物资储备管理中心。本标准主要起草人:蔡仲爱、刘来群、陈晓东、卢冰、刘文锦、卜杰。
III
DB62/T2961—2018
引言
为认真贯彻落实民政部等9部委关于加强自然灾害救助物资储备体系建设的指导意见和中央救灾物资储备库管理暂行办法等有关规定,进一步规范救灾物资储备库管理工作,增强救灾物资调运应急保障能力,提升救灾物资储备管理科学化水平,结合我省防灾减灾救灾实际,制定本规程。
1
DB62/T2961—2018
救灾物资储备库管理操作规程
1范围
位)的管理。
2规范性引用文件
SB/T10846-28
3术语和定义
3.1
救灾物资
3.2
救灾物资储备库
3.3
储备单位
专项用于存储管理本级政府部门采购的救灾物资,或业务部门委托管理救灾物资的机构。
4基本要求
4.1管理目标
2
DB62/T2961—2018
规范救灾物资入库管理、出库管理、储备管理、环境管理和安全管理等方面工作,提高救灾物资应急保障能力,落实自然灾害发生后按照规定时限将救灾物资运抵灾区,受灾群众基本生活得到初步救助的要求。
4.2物资储备
储备单位确保物资存储安全、出入库管理规范和发运快捷等。
4.3功能分区
储备单位功能分区至少包括物资存储区、物资出入库整理区、装卸搬运设备存放区。
4.4组织机构
储备单位明确组织机构设置和制定各岗位工作人员职责,组织机构至少包括以下岗位:机构负责人、分管负责人、储备库主管、储备库管理员、装卸技工、安保人员。人员数量根据实际需求合理配置。
4.5制度建设
储备单位建立包括但不限于以下规章制度,并将规章制度相关工作内容上墙明示:
a)作业管理制度,包括物资入库管理制度、物资存储管理制度、物资出库管理制度、物资盘点管理制度等;
b)运维管理制度,包括岗位责任制度、库容库貌管理制度、设备设施管理制度、安全保卫管理制度、消防管理制度、应急管理制度等。
4.6信息应用
4.6.1应用全省统一的救灾物资信息管理平台统筹管理、分级管理、动态管理救灾物资储备情况。
4.6.2按SB/T10846-2012的规定,将存储区域、货架相应货位进行统一编码。
4.6.3利用条码技术、电子数据交换技术、无限射频识别技术等技术手段,建立储备库库存管理系统。
4.6.4信息处理贯穿物资储备管理的全过程,信息处理完整、准确、及时、安全。
4.6.5对救灾物资信息管理平台和库存管理系统进行日常管理和维护,确保平台和系统高效运行。
4.7财务管理
分别设立仓储物资保管账和财务账,对出入库物资进行核算和核对,做到账账相符、账物相符、账卡相符。
4.8统计管理
每年7月10日、1月10日前向业务主管部门或委托储备单位报告年中和年终本级救灾物资的储存情况,内容包括入库、出库、结存的物资种类、数量和时间等。
5作业管理
5.1入库管理
5.1.1总则
3
DB62/T2961—2018
救灾物资入库严格按照业务主管部门或委托储备单位的入库通知执行,不得随意变动。储备单位加强物资入库管理,按照入库管理工作程序和手续,仔细认真对入库物资进行数量和质量的检验工作。建立健全入库管理制度,做到入库手续完备、入库账物相符、入库台账规范、入库账目清楚。
5.1.2入库准备
收到入库通知,确定新入库物资的品名、规格、数量等。联系调拨单位或生产厂商确定运输方式、运抵时间等。依据入库物资的性能、库房存储情况和搬运设
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