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第一篇、会务年终总结范文3篇

会务人员工作总结

会务年终总结范文3篇

会务工作在日常工作中不可或缺,会务工作的筹划细致、严密协调是会议顺利

进行的保障,也是决定会议成功和效果的重要因素。本文是为大家整理的会务年终

总结范文，仅供参考。

会务年终总结范文一

xx年x月x日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的

带领下，莅临辰龙集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负

责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、

高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公

司的接待能力和服务水平，现总结如下

一、规范高效，各负其责

本着规范、高效的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服

务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工

作小组，统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后，结合本次会议特

点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具

体的工作要求，确定了工作时限。

经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车

辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员

的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完

成。

二、群策群力，精心安排

本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，

全面指

挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。

大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都

是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都

留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹

备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相

得益彰，取得了很好的效果。例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使

用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆

氛围;安排观看的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川

浓厚的文化气息。

三、经验与教训

(一)归纳起来，有如下的经验值得传承1、得到会务接待的消息后，公司分

别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重

要性和具体接待任务。

2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人的会务接

待流程。

3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、

升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。加班加点、昼夜工作，确保了会务开

始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，

重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。

5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站

位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成了各项工作。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下

1、制定详细方案。提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充分的时间来

筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。制定完整的工作安排

计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。

3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负

责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节有专人负责，责任到人，

避免多人重复做一件事情，这样即可以提高工作效率，又可以保证各项工作的保

质保量的完成。

4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中，应该提前做好

应急方案，以应对会务接待流程的变化。

5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的

参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理安排。

6、会议中除了安排摄影外，还要安排2个摄像机位，一个负责整个会议流

程，一个来抓拍会议中的细节。

7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况，适时召开

各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况。

协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行