工程项目部日常采购方案(3篇).docx

第1篇

一、前言

工程项目部作为企业实施工程项目的重要部门，其日常采购工作直接关系到工程项目的进度、质量和成本。为了确保采购工作的规范、高效和透明，特制定本日常采购方案。

二、采购原则

1.合法性原则：所有采购活动必须遵守国家法律法规，确保采购活动的合法性。

2.公开透明原则：采购过程公开透明，接受监督，确保公平竞争。

3.经济合理原则：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商和产品。

4.及时性原则：确保采购物资及时到位，满足工程需求。

5.节约原则：严格控制采购成本，提高资金使用效率。

三、采购范围

1.工程材料：钢筋、水泥、砂石、砖、木材等。

2.设备：施工设备、检测设备、安全防护设备等。

3.办公用品：纸张、文具、电脑耗材等。

4.生活用品：食堂用品、员工生活用品等。

5.其他：根据工程需要，可能涉及的其他物资。

四、采购流程

1.需求计划：

-各部门根据工程进度和实际需求，编制采购计划。

-采购计划需经部门负责人审核，报项目经理审批。

2.供应商选择：

-根据采购需求，选择合适的供应商。

-优先选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。

-可通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

3.签订合同：

-与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

-合同内容应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。

4.采购实施：

-供应商按照合同约定的时间、地点、方式交货。

-采购部门负责验收货物，确保货物符合合同要求。

5.付款结算：

-采购部门根据合同约定和货物验收情况，办理付款手续。

-付款前需经财务部门审核。

6.售后服务：

-供应商应提供必要的售后服务，包括产品保修、技术支持等。

-采购部门负责监督供应商履行售后服务义务。

五、采购管理

1.建立采购管理制度：制定采购管理制度，明确采购流程、权限、责任等。

2.采购人员培训：定期对采购人员进行业务培训，提高采购人员的专业素质。

3.采购信息管理：建立采购信息管理系统，实现采购信息的集中管理、查询和统计。

4.采购绩效评估：定期对采购工作进行绩效评估，总结经验，改进不足。

六、风险控制

1.市场风险：密切关注市场动态，合理预测价格走势，避免因价格波动造成损失。

2.质量风险：严格把控采购质量，确保采购物资符合工程要求。

3.合同风险：签订合同前，仔细审查合同条款，确保合同内容完整、准确。

4.供应商风险：选择信誉良好的供应商，建立长期合作关系。

七、总结

本日常采购方案旨在规范工程项目部的采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保工程项目的顺利进行。各部门应严格按照方案执行，共同维护企业的利益。

八、附件

1.采购管理制度

2.采购流程图

3.供应商评估标准

4.采购合同范本

九、实施时间

本方案自发布之日起实施。

十、修订说明

本方案将根据实际情况进行修订和完善。

注：本方案仅供参考，具体实施时需根据企业实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

工程项目部作为企业的重要组成部分，承担着项目实施过程中的物资采购、设备供应等关键任务。为了确保项目顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，本项目部特制定以下日常采购方案。

二、采购原则

1.合法合规：严格遵守国家法律法规，确保采购活动合法合规。

2.公开透明：采购过程公开透明，接受监督，确保公平竞争。

3.质量优先：优先选择质量优良、性能稳定的供应商。

4.成本控制：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。

5.便捷高效：简化采购流程，提高采购效率。

三、采购范围

1.工程材料：钢筋、水泥、砂石、砖块、木材等。

2.设备：施工设备、检测设备、办公设备等。

3.工具：电动工具、手动工具、测量工具等。

4.办公用品：纸张、文具、耗材等。

5.食品及饮料：员工食堂所需食材、饮料等。

四、采购流程

1.需求计划：各部门根据项目进度和实际需求，编制采购计划，报项目部审批。

2.供应商选择：项目部根据采购需求，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

3.采购合同签订：项目部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应货物。

5.质量验收：项目部对采购的货物进行质量验收，确保符合要求。

6.付款结算：项目部根据合同约定，按时支付货款。

7.采购评价：项目部对供应商进行评价，为后续采购提供参考。

五、采购管理

1.建立采购管理制度：制定采购管理制度，明确采购流程、权限、责任等。

2.采购人员培训：定期对采购人员进行业务培训，提高采购水平。

3.采购信息管理：建立采购信息管理