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2024办公软件基础知识试题题库

一、选择题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),8))的值为（）。

A.10

B.12

C.15

D.20

答案：C

解析：先计算内层函数，MAX(2,0)结果为2；再计算MIN(5,2,8)结果为2；最后计算SUM(10,2)，即10+2=12。

2.在Word中，若要将当前编辑的文档存为扩展名是.pdf的文件，应执行（）操作。

A.“文件”选项卡中的“保存”命令

B.“文件”选项卡中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中选择“PDF(.pdf)”

C.“文件”选项卡中的“新建”命令

D.“插入”选项卡中的“对象”命令

答案：B

解析：“保存”命令会按照原文件格式保存，“新建”是创建新文档，“插入对象”用于插入如图片、图表等对象。要将文档存为.pdf文件，需使用“另存为”并选择PDF格式。

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.切换

D.动画

答案：C

解析：“开始”选项卡主要用于文本编辑、段落格式等操作；“插入”选项卡用于插入各种元素；“动画”选项卡设置的是幻灯片中对象的动画效果；“切换”选项卡用于设置幻灯片之间的切换效果。

4.在Excel中，若A1单元格中的值为10，B1单元格中的值为20，在C1单元格中输入“=A1+B1”，则C1单元格的值为（）。

A.A1+B1

B.30

C.1020

D.出错

答案：B

解析：在Excel中输入公式“=A1+B1”，会自动计算A1和B1单元格数值的和，即10+20=30。

5.在Word中，要将选定的文本复制到剪贴板上，可使用快捷键（）。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+X

D.Ctrl+Z

答案：A

解析：Ctrl+C是复制快捷键；Ctrl+V是粘贴快捷键；Ctrl+X是剪切快捷键；Ctrl+Z是撤销上一步操作的快捷键。

二、填空题

1.在Excel中，用于求平均值的函数是______。

答案：AVERAGE

解析：AVERAGE函数的作用就是计算参数的平均值。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐

解析：这是Word段落对齐方式的常见类型。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览

解析：幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，便于对幻灯片进行整体管理，如移动、复制、删除等。

4.在Excel中，若要对数据进行排序，可使用“数据”选项卡中的______命令。

答案：排序

解析：“排序”命令在“数据”选项卡中，用于对工作表中的数据按照指定的列和规则进行排序。

5.在Word中，若要设置字符的加粗效果，可使用快捷键______。

答案：Ctrl+B

解析：Ctrl+B是Word中设置字符加粗的快捷键。

三、判断题

1.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误

解析：一个Excel工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

2.在Word中，“样式”功能可以快速设置段落和字符的格式。（）

答案：正确

解析：Word的样式功能可以将预先定义好的段落和字符格式应用到文本上，提高格式设置的效率。

3.在PowerPoint中，幻灯片放映时只能从第一张开始放映。（）

答案：错误

解析：在PowerPoint中，可以从任意一张幻灯片开始放映，可通过“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”等功能实现。

4.在Excel中，函数COUNT可以统计包含数字的单元格个数。（）

答案：正确

解析：COUNT函数用于统计包含数字的单元格的数量。

5.在Word中，撤销上一步操作只能使用“撤销”按钮，不能使用快捷键。（）

答案：错误

解析：在Word中，除了使用“撤销”按钮，还可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销上一步操作。

四、解答题

1.简述在Excel中创建图表的基本步骤。

答案：

第一步：选中要创建图表的数据区域。可以是连续的数据区域，也可以是不连续的数据区域（先选中第一个区域，按住Ctrl键再选其他区域）。

第二步：切换到“插入”选项卡。在Excel界面的菜单栏中找到“插入”选项。

第三步：选择图表类型。在“插入”选项卡中，有各种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据特点和分析需求选择合适的图表类型。

第四步：调整图表。创建图表后，可以对图表