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仓库治理制度、工作流程、操作指引
全文目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章:仓库治理简介 1
第一节组织结构与职责 1
第二节团队价值观及KPI指标 3
第三节仓库的现场治理 4
第二章仓库工作流程与仓库操作指引 5
第一节仓库主要操作流程 5
第二节仓库各项工作操作指引 10
第三章仓库治理制度 10
第一节仓库安全治理制度 10
第二节仓库收发存治理制度 11
第三节帐务处理制度 12
第四章仓库治理参考与补充 13
第一节 ATL各仓库储位一览表 13
第二节 ATL仓库使用单据一览表 15
第三节 仓库盘点治理 16
第四节 相关参考文件 17
第一章:仓库治理简介
仓库治理也叫仓储治理,英文WarehouseManagement,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。
仓库治理作为生产与交易服务的物流活动中的一项,它融于整个物流系统之中,与其它物流活动相联系、相配合。
仓库治理活动包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,它的最终目的是为了满足供给链上下游的需求。
按照供给链治理的思想,供给链治理的目标就是要消除一切无效率的活动,即不增值的活动。仓库治理作为供给链治理中的重要环节,完全消除库存至少在当前来看,还是无法达到。但是我们应该把不断减少库存作为一个使命,作为一个仓库治理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库治理才变自得义深远。
第一节组织结构与职责
1.1 定义
1.1.1仓库:指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。
1.1.2仓库治理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制。
1.1.3目的:是为了保证仓储物品的完好无损,保证生产经营的活动正常进行,并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方式表达仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属部门、订单类别和仓储分散程度等情况的综合。
1.1.4作用:一是为会计核算部门提供了正确的信息来源,一是对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
1.2组织结构
部门经理
部门经理
实物主管
原料收货组长
帐务主管
原料仓组长
成品收发组长
成品外销组长
帐务组长
仓管员
仓管员
仓管员
仓管员
帐务员
高级主管
1.3.1根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
1.3.2及时与生产部和销售部(计划部)沟通,保证生产用原材料的库存供给和销售产品所需的库存供给。
1.3.3定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及帐务部。
1.3.4组织人员保证库存环境符合要求,保证原材料和成品的品质不变。
1.3.5制定并实施仓库的治理制度和治理方法。
1.3.6完成上级交办的其他工作。
1.4仓库治理员(含帐务员)的岗位职责:
1.4.1治理进出库货物,按规则收、发、存储货物。
1.4.2核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货人员办理交接手续。
1.4.3安排货物的存放地点,登记物料卡。
1.4.4按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货。
1.4.5填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告。
1.4.6ERP系统的实时更新。
1.4.7实施仓库的安全治理。
1.4.8完成上级交办的其他工作。
第二节团队价值观及KPI指标
2.1仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越。
2.1.1学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步。工作上要精益求精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉。每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库治理的专业型、复合型人才。
2.1.2服务:仓库是服务部门,内外相关部门都是我们的客户。工作要迅速、正确、高效。
2.1.3协作:仓库内部因各项工作的非凡性,在工作流量上会有不均衡性,这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合。同时,与仓库以外的其他部门要有同样的协作精神。
2.1.4卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务治理的典范。
2.2仓库KPI指标
2.2.1月安全事故发生次数为零。
安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有安全事故发生次数。
2.2.2月收发差错率为零。
收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率。
收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物料。
收发作业范围:包含供给商收发货、加工商收发
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