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实验(课程设计)报告
2011年12月23日
《企业管理模拟实习报告》
一、实验时间:12月19日-12月21日
二、实验的目的和要求:
通过模拟实习,参与营销、技术、采购、设备、生产、品质、仓库、财务、人事等各个环节的实际操作过程中,熟悉各职能部门是怎样独立运作,部门之间是怎样相互协调关系。本次试验我们主要的是进行销售、生产、采购、库存和财务的模拟实习。在实习后达到一下的要求。
1、通过基础数据模块的实习,理解基础数据在企业管理中的作用。
2、通过营销管理模块的实习,掌握销售合同的鉴定慢客户订单组织生产的一般流程,掌握客户管理的基本内容与要求,了解售后服务的主要业务,明确营销管理在企业管理中的重要地位。
3、通过采购管理模块的实习,掌握物料采购的一般流程,理解物料供应的基本要求。
4、通过生产管理模块的实习,掌握生产计划的制定方法,以及按生产计划组织生产过程的一般流程,了解物料清单和物料需求计划的基本内容。
5、通过仓库管理模块的实习,掌握库存管理的以啊不能流程,了解库存控制的方法。
6、通过财务管理模块的实习,掌握应收款和应付款业务处理流程;掌握成本核算的内容和要求;掌握财务成果核算的要点,了解资金筹备和运用的价值分析。
三、实习步骤
下面就销售、生产、采购、库存和财务这五个步骤进行具体的描述,通过对流程介绍以及数据验证,最后得出自己的体会。
(一)、销售
1、流程介绍
(1)制定营销计划,负责市场调研、寻找商机、进行科学预测、制定销售预测计划交生产部门,将市场新产品、新技术的开发应用星系反馈非技术部门。
(2)建立新老客户详细档案,评估信用状况,密切同客户的关系;
(3)向客户报价,录入客户订单进行订单评审,与客户洽谈,签订销售合同,生成订制单。
(4)查询库存,若货源充裕,则填写叫运单交客户,残酷发货。若货源不足,则生成订制单交生产部安排生产,按合同规定交货日期填写交运单交客户,仓库发货;
2、数据验证
(1)制定营销计划,负责市场调研、寻找商机、进行科学预测、制定销售预测计划交生产部门,将市场新产品、新技术的开发应用信息反馈给技术部门;
(2)录入客户订单
(2)订单评审:每一份订单都要分别经过技术部评审、生产部评审、财务部评审,最后总经理审核才能进行销售合同的录入
(3)销售合同录入:录入的合同的基本信息包括的内容有销售合同、产品信息、供货情况、搭配零件、付款信息和补充信息;注意付款的金额要跟合同的金额一样。最后还要经过各方的代表签名才能有效
(4)生成订制单:
(5)在生成定制单后,如果有库存则进行发货处理,如果没有存货则通知生产部进行生产。
3、体会
(1)任何工作之前都要进行一定的评估,同样一个公司也是如此,必须要在先前的营销状况下制定符合公司的营销计划,而不能简单的制定。
(2)对客户进行必要的评估也是很重要的,这是我们与客户进行签订合同的重要依据,签订的客户都需要良好的信用状况和财务状况。
(3)在实验过程中,必须要按流程进行操作,不能有超越阶段的操作。比如,在进行订单评审的过程中,必须是技术部、生产部、财务部最后到总经理评审,他们的顺序不能有所超越或省略,体现了整个过程的严谨性。
(二)生产
1、流程介绍
(1)、由财务、营销、生产三个部门共同制定年度生产规划、月度生产规划。
(2)、根据预测订制单和订制单,参考年度生产规划与年度生产规划编制主生产计划。
(3)、进行粗能力分析,生产能力不够时调整主生产计划,并制定主生产计划可行性。
(4)、更具主生产计划、库存信息和物料清单编制物料需求计划。
(5)、进行生产,生产过程中正确的记录材料、工资等费用。
2、数据验证
(1)主生产计划的编制:
主生产计划的确认:
(2)、主生产计划得到确认后的下一步便是编制物料需求计划,需要根据主生产计划、物料清单、库存信息来编制:
(3)、计划确认之后会生成库存缺货报告:
(4)、把缺货报告发给采购部,采购部便根据报告下达请购单,采购任务完成后入库,仓库根据计划领料单发货到车间:
(5)、生产完工后进行成品送检或半成品送检,交由品质部检验后入库:
3、体会
(1)生产的过程是企业重要的环节,在企业的生产过程中同样的贯穿各个部门,需要不同部门之间的相互配合。
(2)生产的过程并不是我们想像中的那么简单,在实验过程中体会到整个生产的流程环环相扣,比如要在年初制定本年的生产计划,然后在根据预测订制单编主生产计划……整个生产的过程紧密相连。
(三)、采购
1、流程介绍
(1)建立供应商详细档案,对供应商进行评估,密切同供应商的关系。
(2)根据外购计划、外协加工计划和请购单,查询相关的供应商,洽谈签订采购合同。
(3)根据外协领料单计划发料给外协厂商。
(4)根据需要申请暂
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