人事管理系统使用说明.docx

?一、引言

本人事管理系统旨在提高企业人事管理的效率和准确性，实现人力资源的优化配置。通过该系统，用户可以方便地进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、培训管理等各项人事业务操作。本使用说明将详细介绍系统的功能模块、操作流程以及注意事项，帮助用户快速上手并充分利用系统的各项功能。

二、系统概述

1.系统架构

-本系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，用户只需通过浏览器即可访问系统，无需安装客户端软件，方便快捷。

-服务器端采用稳定可靠的数据库管理系统，确保数据的安全存储和高效处理。

2.功能模块

-员工信息管理：包括员工基本信息录入、修改、删除，员工档案管理等功能。

-考勤管理：记录员工的出勤情况，如打卡记录、请假申请、加班申请等，并可生成考勤报表。

-薪资管理：根据员工的考勤情况、岗位信息等计算薪资，生成薪资报表，并支持薪资发放记录的管理。

-培训管理：安排员工培训课程，记录培训成绩，跟踪员工培训进度。

-招聘管理：发布招聘信息，接收简历，进行面试安排和录用管理。

-系统设置：包括用户权限设置、部门信息管理、岗位信息管理等系统基础设置功能。

三、操作指南

员工信息管理

1.员工基本信息录入

-登录系统后，点击员工信息管理菜单下的员工基本信息录入选项。

-在弹出的页面中，按照页面提示填写员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、身份证号码、入职日期、所属部门、岗位等必填项。

-上传员工照片（如有需要），点击保存按钮即可完成员工基本信息的录入。

2.员工信息修改

-在员工信息管理页面中，通过有哪些信誉好的足球投注网站功能或直接浏览找到需要修改信息的员工记录。

-点击该员工记录的修改按钮，进入修改页面。

-根据实际情况修改员工的相应信息，修改完成后点击保存按钮。

3.员工信息删除

-在员工信息管理页面中，找到要删除的员工记录。

-点击该员工记录的删除按钮，系统会弹出确认删除提示框。

-确认无误后，点击确定按钮即可删除该员工信息。请注意，删除操作将不可逆，请谨慎操作。

4.员工档案管理

-在员工信息管理页面中，点击员工记录的档案管理链接。

-进入员工档案管理页面后，可上传员工的各类档案文件，如学历证书、培训证书、工作经历证明等。

-对上传的档案文件进行分类管理，方便查询和查看。

考勤管理

1.打卡记录

-员工可通过系统提供的打卡功能进行上下班打卡操作。打卡方式支持网页端打卡和移动端打卡（如有相应的移动端应用）。

-管理员可在考勤管理菜单下的打卡记录选项中查看员工的打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等信息。

2.请假申请

-员工如需请假，在系统中点击考勤管理菜单下的请假申请选项。

-选择请假类型（如病假、事假、年假等），填写请假起止日期、请假原因等信息。

-提交请假申请后，等待上级领导审批。领导审批通过后，请假申请生效，同时系统会自动记录请假信息到考勤记录中。

3.加班申请

-员工加班时，按照与请假申请类似的操作流程，在系统中提交加班申请。

-填写加班日期、加班时长、加班原因等信息，提交申请后等待领导审批。

4.考勤报表生成

-管理员在考勤管理页面中点击考勤报表生成选项。

-选择报表生成的时间段、部门等条件，点击生成报表按钮。

-系统将生成相应时间段内的考勤报表，包括员工出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息，可进行打印或导出为Excel文件进行进一步分析。

薪资管理

1.薪资计算设置

-管理员在薪资管理菜单下的薪资计算设置选项中，设置薪资计算的各项参数，如基本工资、绩效工资、奖金、津贴、扣款项目等。

-根据企业的薪资政策和岗位特点，设置不同岗位的薪资结构和计算规则。

2.薪资计算

-在完成薪资计算设置后，点击薪资管理页面中的薪资计算按钮。

-系统将根据员工的考勤情况、岗位信息以及薪资计算设置，自动计算每个员工的薪资。

-计算完成后，可查看薪资明细，确保薪资计算结果准确无误。

3.薪资报表生成

-点击薪资管理页面中的薪资报表生成选项。

-选择报表生成的时间段、部门等条件，点击生成报表按钮。