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?一、总则
1.目的
为规范企业人员聘用管理,优化人员配置,提高工作效率,保障企业和员工的合法权益,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于企业所有人员的聘用管理活动,包括招聘、录用、试用、转正、离职等环节。
3.原则
-公平公正原则:在人员聘用过程中,遵循公平、公正、公开的原则,确保所有符合条件的人员都有平等的机会参与竞争。
-任人唯贤原则:选拔任用德才兼备、业绩突出、群众公认的人员,注重工作能力和综合素质。
-合理配置原则:根据企业发展战略和各部门工作需要,合理配置人员,实现人力资源的优化组合。
-依法合规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策,规范人员聘用管理行为。
二、招聘管理
1.招聘需求分析
各部门根据年度工作计划、业务发展需要及人员变动情况,于每年[具体时间]前提交下一年度的人员招聘需求计划,包括岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数等内容。人力资源部门对各部门的招聘需求进行汇总、审核和分析,结合企业人力资源规划,确定年度招聘计划。
2.招聘渠道选择
-内部推荐:鼓励企业员工推荐符合岗位要求的人员,对于推荐成功且被录用的员工,给予一定的奖励。
-招聘网站:选择知名的招聘网站发布招聘信息,扩大招聘范围,吸引潜在人才。
-校园招聘:与高校建立合作关系,参加校园招聘会,招聘应届毕业生。
-人才市场:定期参加人才市场招聘会,现场招聘各类人才。
-社交媒体:利用社交媒体平台发布招聘信息,吸引目标人才。
3.招聘信息发布
根据招聘需求和招聘渠道选择,制定招聘信息发布方案。招聘信息应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇、福利待遇、应聘方式等内容。招聘信息应在选定的招聘渠道上及时发布,并确保信息的准确性和完整性。
4.应聘申请受理
人力资源部门负责受理应聘申请,对应聘人员的简历进行筛选,确定符合基本条件的人员名单。对于符合基本条件的应聘人员,通过电话、邮件等方式通知其参加面试。
5.面试流程
-初试:由人力资源部门或用人部门负责人对应聘人员进行初步面试,主要了解应聘人员的基本情况、工作经历、职业规划等,评估其是否符合岗位基本要求。
-复试:对于初试合格的应聘人员,由用人部门组织相关人员进行复试,复试内容包括专业知识、业务能力、综合素质等方面的考核,必要时可进行实际操作测试。
-面试评估:面试结束后,面试人员应及时填写面试评估表,对应聘人员的表现进行评价,提出是否录用的建议。
6.背景调查
对于拟录用的人员,人力资源部门进行背景调查,核实其提供的个人信息、工作经历、学历证书等是否真实有效。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行。
7.录用决策
根据面试评估结果和背景调查情况,人力资源部门提出录用建议,报企业领导审批。企业领导根据审批结果,确定最终录用人员名单,并向录用人员发送录用通知。
三、录用管理
1.录用通知
录用通知应明确录用人员的岗位名称、薪资待遇、福利待遇、报到时间、报到地点等内容。录用人员应在规定的时间内回复录用通知,确认是否接受录用。
2.入职手续办理
录用人员应在报到时提交以下材料:
-个人简历;
-身份证、学历证书、学位证书等相关证件原件及复印件;
-离职证明(如有);
-近期免冠一寸照片[X]张。
人力资源部门负责办理录用人员的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金参保手续、发放工作牌、安排办公座位等。
3.试用期约定
企业与录用人员签订劳动合同,约定试用期。试用期一般为[X]个月,最长不超过[X]个月。试用期包含在劳动合同期限内。
4.试用期考核
-考核内容:试用期考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。
-考核方式:试用期考核采用上级领导评价、同事评价、自我评价相结合的方式进行。上级领导应定期与试用期员工进行沟通,了解其工作进展情况,并在试用期结束前填写试用期考核表,对试用期员工进行评价。
-考核结果应用:试用期考核结果分为合格和不合格两种。试用期员工考核合格的,予以转正;考核不合格的,企业有权解除劳动合同。
四、转正管理
1.转正申请
试用期员工应在试用期结束前[X]个工作日内向所在部门提交转正申请,填写转正申请表,总结试用期工作情况,提出转正申请。
2.转正审批
所在部门负责人对试用期员工的转正申请进行审核,提出
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