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?一、总则
(一)目的
为明确组织内主要负责人的职责与权限,规范其行为,确保各项工作的顺利开展,保障组织的正常运营和发展,特制定本责任制度。
(二)适用范围
本制度适用于组织内各级主要负责人,包括但不限于公司总经理、部门经理、项目负责人等。
(三)基本原则
1.权责对等原则:主要负责人在承担相应责任的同时,应享有与其职责相匹配的权力。
2.责任明确原则:各项工作职责和责任应清晰界定,避免职责不清导致的推诿扯皮现象。
3.监督考核原则:建立有效的监督考核机制,对主要负责人的工作表现和责任履行情况进行定期评估和考核。
二、主要负责人职责
(一)全面管理职责
1.负责组织的整体规划、战略制定与实施,确保组织的发展方向符合市场需求和组织愿景。
2.统筹协调组织内各部门、各岗位之间的工作关系,促进资源的合理配置和高效利用,实现组织整体目标。
(二)行政管理职责
1.建立健全组织的行政管理体系,包括但不限于各项规章制度、工作流程、内部管理机制等,并确保其有效执行。
2.负责组织的日常行政事务管理,如文件收发、会议组织、办公用品管理、后勤保障等工作,为组织的正常运转提供坚实的行政支持。
(三)人力资源管理职责
1.根据组织发展战略和业务需求,制定人力资源规划,合理配置人力资源,确保各岗位人员配备充足且合适。
2.负责员工的招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等人力资源管理工作,激励员工积极性,提升员工素质和能力,打造一支高效、稳定的员工队伍。
(四)财务管理职责
1.组织制定组织的财务预算、成本控制计划,并监督执行情况,确保组织财务状况健康稳定。
2.加强财务管理和监督,规范财务核算流程,防范财务风险,定期进行财务分析,为组织决策提供准确的财务数据支持。
(五)业务管理职责
1.根据组织业务特点和市场情况,制定业务发展策略和业务计划,并组织实施,确保业务目标的实现。
2.负责业务团队的建设和管理,提升业务团队的业务能力和市场竞争力,推动业务持续增长。
(六)风险管理职责
1.识别、评估组织面临的各类风险,包括市场风险、财务风险、运营风险等,并制定相应的风险应对措施和应急预案。
2.建立健全风险管理体系,加强风险监控和预警机制,及时发现和处理潜在风险,保障组织的稳健运营。
三、主要负责人权限
(一)人事任免权
1.根据组织规定和工作需要,有权任免组织内部分岗位的人员,包括中层管理人员、基层主管等。
2.在招聘过程中,有权决定录用符合组织要求的人员,并对新入职员工进行岗位安排。
(二)资源调配权
1.有权根据工作任务和目标,调配组织内的人力、物力、财力等资源,确保各项工作顺利开展。
2.对于重要资源的使用和分配,如重大项目资金、关键设备等,具有最终决策权。
(三)决策制定权
1.在组织的战略规划、重大业务决策、重要管理制度制定等方面,拥有主导决策权。
2.对组织内的日常工作事务,如工作计划安排、工作流程优化等,有权做出决策并推动实施。
(四)对外代表权
1.作为组织的主要代表,有权代表组织与外部机构、合作伙伴进行商务洽谈、签订合同等活动。
2.参与行业会议、社交活动等,宣传组织形象,拓展业务合作机会,提升组织的市场影响力。
四、责任追究
(一)责任追究情形
1.因决策失误导致组织遭受重大经济损失或业务发展受阻。
2.未能有效履行管理职责,导致组织内部管理混乱、工作效率低下。
3.违反法律法规、组织规章制度,给组织带来不良影响或法律风险。
4.在人力资源管理、财务管理等方面存在严重失职行为,损害组织利益。
5.对组织面临的风险未能及时识别、评估和有效应对,导致风险扩大化。
(二)责任追究方式
1.警告:对责任较轻的主要负责人给予口头或书面警告,提醒其注意改进工作。
2.罚款:根据责任大小和造成的损失程度,对主要负责人处以一定金额的罚款。
3.降职或免职:对于责任较重、影响较大的主要负责人,给予降职或免职处理,调整其工作岗位。
4.法律追究:如因严重失职行为导致组织触犯法律法规,将依法追究主要负责人的法律责任。
(三)责任追究程序
1.调查核实:由组织内部的审计部门、纪检部门或专门成立的调查小组对责任事件进行调查,收集相关证据,查明事实真相。
2.责任认定:根据调查结果,明确主要负责人应承担的责任类型和程度。
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