人事管理系统需求分析报告.docx

?一、引言

（一）编写目的

本需求分析报告旨在详细描述人事管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计和开发提供全面准确的依据，确保系统能够满足企业人事管理的实际需求，提高管理效率和信息化水平。

（二）项目背景

随着企业规模的不断扩大，人事管理工作变得日益复杂。传统的人事管理方式存在信息不及时、不准确、管理效率低下等问题。为了提高人事管理的质量和效率，企业决定开发一套人事管理系统，实现人事信息的自动化管理。

（三）参考资料

1.《软件工程导论》

2.企业现行人事管理制度和流程文档

3.与企业相关人员的沟通记录

二、系统概述

（一）系统目标

1.实现人事信息的集中管理，包括员工基本信息、考勤信息、薪资信息、培训信息等。

2.提高人事管理工作的效率，减少人工操作，降低错误率。

3.为企业决策提供准确、及时的人事数据支持。

4.加强员工与企业之间的沟通，提供便捷的员工自助服务功能。

（二）系统功能概述

1.员工信息管理：包括员工基本信息的录入、修改、删除、查询等功能。

2.考勤管理：记录员工的出勤情况，包括请假、加班、迟到、早退等，并生成考勤报表。

3.薪资管理：根据员工的考勤情况、绩效评估结果等计算薪资，并生成薪资报表。

4.培训管理：记录员工的培训信息，包括培训课程、培训时间、培训成绩等，并生成培训报表。

5.绩效评估管理：制定绩效评估指标，记录员工的绩效评估结果，并生成绩效评估报表。

6.员工自助服务：员工可以通过系统查询个人信息、考勤记录、薪资情况、培训记录等，并进行请假申请、报销申请等操作。

7.系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能。

三、功能需求

（一）员工信息管理

1.基本信息录入

-能够录入员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等基本信息。

-支持上传员工照片。

2.信息修改

-可以修改员工的基本信息。

-修改操作应记录修改时间和操作人员。

3.信息删除

-能够删除员工的基本信息，但应进行权限控制，防止误删除。

-删除操作应记录删除时间和操作人员。

4.信息查询

-可以根据员工姓名、工号、部门等条件查询员工基本信息。

-支持模糊查询。

（二）考勤管理

1.出勤记录

-记录员工每天的出勤情况，包括正常出勤、请假、加班、迟到、早退等。

-支持批量录入出勤记录。

2.请假管理

-员工可以在线提交请假申请，包括请假类型（病假、事假、年假等）、请假时间、请假原因等。

-上级领导可以对请假申请进行审批。

3.加班管理

-员工可以在线提交加班申请，包括加班时间、加班原因等。

-上级领导可以对加班申请进行审批。

4.考勤报表生成

-能够生成月度、季度、年度考勤报表，包括员工出勤情况统计、请假情况统计、加班情况统计等。

-报表应支持导出为Excel格式。

（三）薪资管理

1.薪资计算

-根据员工的考勤情况、绩效评估结果等计算薪资，包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。

-支持设置不同的薪资计算规则。

2.薪资发放

-记录薪资发放情况，包括发放时间、发放金额等。

3.薪资报表生成

-能够生成月度、季度、年度薪资报表，包括员工薪资明细、薪资汇总等。

-报表应支持导出为Excel格式。

（四）培训管理

1.培训课程管理

-录入培训课程信息，包括课程名称、课程内容、培训时间、培训地点等。

-支持上传培训资料。

2.培训报名

-员工可以在线报名参加培训课程。

-支持批量报名。

3.培训成绩管理

-记录员工的培训成绩。

-支持录入考试成绩、作业成绩等。

4.培训报表生成

-能够生成培训报表，包括培训课程报名情况统计、培训成绩统计等。

-报表应支持导出为Excel格式。

（五）绩效评估管理

1.评估指标设置

-制定绩效评估指标，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

-支持设置不同的评估权重。

2.评估结果录入

-上级领导可