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?一、引言
(一)编写目的
本需求分析报告旨在详细描述人事管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等,为系统的设计和开发提供全面准确的依据,确保系统能够满足企业人事管理的实际需求,提高管理效率和信息化水平。
(二)项目背景
随着企业规模的不断扩大,人事管理工作变得日益复杂。传统的人事管理方式存在信息不及时、不准确、管理效率低下等问题。为了提高人事管理的质量和效率,企业决定开发一套人事管理系统,实现人事信息的自动化管理。
(三)参考资料
1.《软件工程导论》
2.企业现行人事管理制度和流程文档
3.与企业相关人员的沟通记录
二、系统概述
(一)系统目标
1.实现人事信息的集中管理,包括员工基本信息、考勤信息、薪资信息、培训信息等。
2.提高人事管理工作的效率,减少人工操作,降低错误率。
3.为企业决策提供准确、及时的人事数据支持。
4.加强员工与企业之间的沟通,提供便捷的员工自助服务功能。
(二)系统功能概述
1.员工信息管理:包括员工基本信息的录入、修改、删除、查询等功能。
2.考勤管理:记录员工的出勤情况,包括请假、加班、迟到、早退等,并生成考勤报表。
3.薪资管理:根据员工的考勤情况、绩效评估结果等计算薪资,并生成薪资报表。
4.培训管理:记录员工的培训信息,包括培训课程、培训时间、培训成绩等,并生成培训报表。
5.绩效评估管理:制定绩效评估指标,记录员工的绩效评估结果,并生成绩效评估报表。
6.员工自助服务:员工可以通过系统查询个人信息、考勤记录、薪资情况、培训记录等,并进行请假申请、报销申请等操作。
7.系统管理:包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能。
三、功能需求
(一)员工信息管理
1.基本信息录入
-能够录入员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等基本信息。
-支持上传员工照片。
2.信息修改
-可以修改员工的基本信息。
-修改操作应记录修改时间和操作人员。
3.信息删除
-能够删除员工的基本信息,但应进行权限控制,防止误删除。
-删除操作应记录删除时间和操作人员。
4.信息查询
-可以根据员工姓名、工号、部门等条件查询员工基本信息。
-支持模糊查询。
(二)考勤管理
1.出勤记录
-记录员工每天的出勤情况,包括正常出勤、请假、加班、迟到、早退等。
-支持批量录入出勤记录。
2.请假管理
-员工可以在线提交请假申请,包括请假类型(病假、事假、年假等)、请假时间、请假原因等。
-上级领导可以对请假申请进行审批。
3.加班管理
-员工可以在线提交加班申请,包括加班时间、加班原因等。
-上级领导可以对加班申请进行审批。
4.考勤报表生成
-能够生成月度、季度、年度考勤报表,包括员工出勤情况统计、请假情况统计、加班情况统计等。
-报表应支持导出为Excel格式。
(三)薪资管理
1.薪资计算
-根据员工的考勤情况、绩效评估结果等计算薪资,包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。
-支持设置不同的薪资计算规则。
2.薪资发放
-记录薪资发放情况,包括发放时间、发放金额等。
3.薪资报表生成
-能够生成月度、季度、年度薪资报表,包括员工薪资明细、薪资汇总等。
-报表应支持导出为Excel格式。
(四)培训管理
1.培训课程管理
-录入培训课程信息,包括课程名称、课程内容、培训时间、培训地点等。
-支持上传培训资料。
2.培训报名
-员工可以在线报名参加培训课程。
-支持批量报名。
3.培训成绩管理
-记录员工的培训成绩。
-支持录入考试成绩、作业成绩等。
4.培训报表生成
-能够生成培训报表,包括培训课程报名情况统计、培训成绩统计等。
-报表应支持导出为Excel格式。
(五)绩效评估管理
1.评估指标设置
-制定绩效评估指标,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。
-支持设置不同的评估权重。
2.评估结果录入
-上级领导可
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