人事行政管理制度与表格范本.docx

?一、总则

1.目的：为了规范公司人事行政工作流程，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则：遵循合法、公平、公正、公开的原则，保障员工权益，促进公司发展。

二、招聘与录用

1.招聘计划

-根据公司发展战略和业务需求，各部门每年年底制定下一年度的人员需求计划，报人力资源部汇总。

-人力资源部结合公司实际情况，审核并调整各部门的招聘计划，形成公司年度招聘计划。

2.招聘渠道

-线上渠道：公司官方网站、招聘网站、社交媒体等。

-线下渠道：校园招聘、人才市场、招聘会、员工推荐等。

3.招聘流程

-发布招聘信息：根据招聘计划，在合适的渠道发布招聘信息，明确岗位职责、任职要求、薪资待遇等。

-收集简历：通过招聘渠道收集应聘人员的简历，进行初步筛选。

-面试：对初步筛选合格的人员进行面试，可分为一面、二面等，面试方式包括但不限于结构化面试、无领导小组讨论、专业技能测试等。

-背景调查：对于拟录用人员，进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。

-录用决策：根据面试和背景调查结果，确定录用人员，发放录用通知。

4.录用手续

-新员工入职前需填写《员工入职登记表》，提交相关证件复印件。

-签订劳动合同：根据《劳动合同法》的规定，与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

-办理入职手续：新员工入职当天，人力资源部为其办理入职手续，包括发放工作牌、办公用品、介绍公司规章制度等。

招聘与录用相关表格：

|表格名称|用途|

|---|---|

|《人员需求计划表》|各部门申报人员需求|

|《招聘信息发布申请表》|申请招聘信息发布渠道|

|《应聘人员简历登记表》|记录应聘人员基本信息|

|《面试评估表》|对面试人员进行评估|

|《背景调查申请表》|申请对拟录用人员进行背景调查|

|《录用审批表》|审批录用人员|

|《员工入职登记表》|新员工入职时填写个人信息|

三、培训与发展

1.培训需求分析

-人力资源部每年定期开展培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。

-各部门根据业务发展和员工技能提升需求，提出本部门的培训需求。

2.培训计划制定

-人力资源部结合培训需求分析结果，制定公司年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。

-培训计划经公司领导审批后实施。

3.培训实施

-内部培训：由公司内部员工担任培训讲师，根据培训计划开展内部培训。

-外部培训：选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。

-在线学习：利用在线学习平台，提供丰富的学习资源，供员工自主学习。

4.培训效果评估

-培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。

-根据培训效果评估结果，总结经验教训，为后续培训提供参考。

5.职业发展规划

-公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。

-根据员工的工作表现和能力提升情况，为员工提供晋升、轮岗等发展机会。

培训与发展相关表格：

|表格名称|用途|

|---|---|

|《培训需求调查表》|调查员工培训需求|

|《培训计划申请表》|部门申请培训计划|

|《培训计划执行表》|记录培训计划实施情况|

|《培训签到表》|记录培训出勤情况|

|《培训效果评估表》|评估培训效果|

|《员工职业发展规划表》|员工制定个人职业发展规划|

四、绩效考核

1.考核原则

-客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价员工的工作表现。

-注重实绩原则：重点考核员工的工作业绩和工作成果。

-激励发展原则：通过绩效考核，激励员工不断提升工作能力和业绩，促进个人和公司共同发展。

2.考核周期

-月度考核：每月对员工的工作表现进行考核，考核结果与当月绩效奖金挂钩。

-年度考核：每年年底对员工进行年度考核，考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。

3.考核内容

-工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。

-工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能