2024年档案职称考试练习题中级档案工作实务外国文件与档案管理.doc

第四章外国文献与档案管理

1、从界定文献形成者范围和定义目标的角度，来归纳综述当代各国的文献定义，可将其划分为（多项选择题）

A专指型B扩展型D综述型C泛指型

2、专指型的文献定义专指公共文献，将文献形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）

3、扩展型的文献定义扩展到公私机构的文献，将文献形成者界定为任何公私机构。（判断题）

4、泛指型的文献定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文献，即指一切公私文献。（判断题）

5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单项选择题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）

A、《当代档案——标准与技术》B、《档案术语词典》

C、《档案管理》D、《档案管理手册》

6、文献管理是指对文献在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

7、各国对文献管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文献的整个生命周期为基础。

8、各国有关文献管理含义的表述具备三个共同点：

A、文献的整个生命周期B、文献生命周期的阶段性

C、经济和有效D、从历史角度出发

9、文献管理职能包括两方面：一是现行机关的文献管理职能，二是文献中心的文献管理职能。

10、半现行文献管理职能也就是文献中心的文献管理职能，可分为四项内容：（多项选择题）

A、文献的接收B、文献的登记入库C、文献的利用D、文献的处置

11、文献管理职能能够划分为三个阶段：（多项选择题）

A、文献形成阶段B、文献的使用和管理阶段

C、文献处置阶段D、文献整顿入库阶段

12、以文献生命周期为基础，分阶段论述文献管理职能的优点是依照文献在不一样阶段的不一样特点，采取不一样的管理措施，使文献得到最为适宜的保管，尽也许地发挥文献的作用。

13、从档案馆参加的角度来论述文献管理职能，重要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文献形成、保管和处置具备检查、监督和指引作用。

14、美国1976年颁布的_____，对文献管理的职能作了六项要求（单项选择题）

A、《联邦文献管理法》B、《美国文献管理法典》

C、《联邦电子文献管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》

15、外国文献中心是一个不一样于登记室的文献管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

16、文献中心最早出目前哪个国家：（单项选择题）

A、英国B、澳大利亚C、美国D、德国

17、在联邦制国家，文献中心分联邦文献中心和非联邦的文献中心，它们都负责保管半现行文献。在中央集权制国家，有中央级和地方级文献中心之分。

18、文献中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文献生命运动规律的体现。

19、文献中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：

A、中间档案馆B、文献中心C、机关联合档案馆D、文献服务中心

20、从联合国教科文组织对现行中心的定义能够看出，文献中心的性质是一个过渡性的半现行文献管理机构，它处在文献形成单位和档案馆的中间位置。

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案判定下的定义是：“依照文献的档案价值来决定怎样对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单项选择题，如：）

22、国际档案理事会对档案判定有明确定义的规范性书籍是

A、《档案术语词典》B、《档案判定手册》

C、《文献判定规则》D、《档案判定与销毁规范词典》

23、德国档案学家______早在19就提出了档案判定应当遵照的一般标准和标准。（单项选择题）

A、迈斯奈尔B、布伦内克C、詹金逊D、迈克尔·库克

24、判定的一般标准有：

（1）决定，必须尽也许当机立断。

（2）过激的行动必须防止。

（3）过于抽象的概念是不好的。

（4）高龄案卷应当受到尊重。

（5）供某种暂时目标所使用的案卷，一旦目标达成，一般是要销毁的。

（6）有关一个永久机组成立通过的案卷一般是要保存的。

25、从案卷内容考虑的判定标准有关国家不动产权利的案卷是永远并且无论任何形式都要保存的。反之，有关行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多项选择题)

A、特殊意义B、保存价值C、历史意义D利用价值

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