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日常行政办公规章制度详解

TOC\o1-2\h\u25180第一章考勤制度 1

305381.1考勤打卡规定 1

78871.2请假流程及审批 2

236801.3迟到早退处理办法 2

4382第二章办公用品管理 2

191722.1办公用品采购 2

298612.2办公用品领用与归还 2

62302.3办公用品保管与维护 3

6101第三章文件管理 3

126273.1文件收发与登记 3

219793.2文件归档与保管 3

108563.3文件借阅与复制 3

26306第四章会议管理 3

169974.1会议通知与准备 3

3464.2会议记录与纪要 4

7814.3会议决议执行与跟踪 4

26029第五章办公环境管理 4

236345.1办公区域清洁与卫生 4

234985.2办公设备维护与保养 4

139155.3办公区域安全管理 4

21034第六章车辆管理 5

63826.1车辆使用申请与审批 5

245716.2车辆日常维护与保养 5

150926.3车辆违规处理 5

21275第七章接待管理 5

89957.1来访接待流程 5

282927.2接待标准与费用控制 5

28507.3接待礼品管理 6

25974第八章档案管理 6

1598.1档案收集与整理 6

165548.2档案借阅与利用 6

235918.3档案销毁与清理 6

第一章考勤制度

1.1考勤打卡规定

咱公司的考勤打卡那可是有严格规定的哈。每天上班和下班都得按时打卡，可不能迟到早退哟。早上8点半到9点半之间打卡都算正常上班时间，要是超过9点半还没打卡，那就算迟到啦，迟到一次可就会被记录在案呢。下班也是一样，5点半到6点半之间打卡算正常下班，要是提前走了，那就是早退啦。而且打卡的时候一定要保证打卡机准确记录，要是发觉打卡有问题，得及时跟行政部门反馈哦。要是一个月内迟到早退次数超过规定次数，那可是要受到相应处罚的呢，所以大家可千万要注意按时打卡呀。

1.2请假流程及审批

请假的话，得先填写请假申请表，说明请假的原因、时间等详细信息。然后按照规定的审批流程，依次交给直属领导、部门经理等审批。要是请的假比较长或者比较特殊，可能还需要更高层领导的审批呢。审批通过后，请假申请表要交到行政部门备案哦。请假期间的工作安排也得提前跟同事和领导沟通好，保证工作不会受到太大影响。一般来说，病假、事假等不同类型的假，审批流程和规定也会有所不同，大家一定要搞清楚哦。

1.3迟到早退处理办法

要是迟到早退了，那可不能就这么算了呀。第一次迟到早退，会被口头警告一下，让你以后注意时间。要是第二次再迟到早退，那就得写检讨书啦，好好反思自己的行为。如果第三次还这样，那可就严重啦，可能会被扣除一定的绩效奖金呢，甚至还可能影响到你的年终考核哦。所以大家一定要重视考勤问题，养成按时上班下班的好习惯呀。

第二章办公用品管理

2.1办公用品采购

咱公司的办公用品采购可不是随便买的哦。需要各个部门根据实际需求，提前提交办公用品采购申请单，说明需要采购的物品名称、数量等信息。然后行政部门会对这些申请进行汇总和审核，看看哪些是确实需要采购的，哪些是可以暂时不买的。审核通过后，行政部门会按照规定的采购流程进行采购，保证采购的办公用品质量好、价格合理。采购回来的办公用品会统一登记入库，然后根据各部门的领用情况进行发放哦。

2.2办公用品领用与归还

领用办公用品的时候，得拿着自己的员工卡到行政部门办理领用手续，填写领用登记表，注明领用的物品名称、数量等信息。领完后要好好保管这些办公用品，要是丢失或者损坏了，可是要按照规定赔偿的哦。用完办公用品后，要及时归还到行政部门，办理归还手续。要是长时间不用的办公用品，也得及时归还，不然会占用库存空间呢。

2.3办公用品保管与维护

大家领用了办公用品后，要好好保管哦。像打印机、复印机等办公设备，要定期进行清洁和维护，保证它们能正常工作。要是发觉办公设备有故障或者损坏，要及时跟行政部门联系，让他们安排维修人员来修理。对于一些易耗的办公用品，如笔、纸等，要节约使用，不要浪费哦。大家都要养成良好的办公用品保管与维护习惯，这样才能提高工作效率呢。

第三章文件管理

3.1文件收发与登记

文件的收发可是很重要的环节哦。收到文件后，要及时在文件收发登记表上进行登记，注明文件的来源、日期、标题等信息。然后按照规定的流程将文件传递给相关人员或者部门。发送文件的时候，也要填写发送登记表，保证文