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出差管理与出差申请表格.docVIP

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出差管理与出差申请表格

序号

员工姓名

部门

出差地点

出差时间

出差事由

交通工具

住宿安排

预算总额

已使用预算

剩余预算

负责人

审批状态

备注

1

2

3

表格说明:

序号:用于记录申请出差序号。

员工姓名:填写申请出差的员工姓名。

部门:填写申请出差员工的所属部门。

出差地点:填写此次出差的地点。

出差时间:填写出差的具体时间。

出差事由:填写此次出差的业务事由。

交通工具:填写出差使用的交通工具。

住宿安排:填写出差期间的住宿安排。

预算总额:填写此次出差的预算总额。

已使用预算:填写已发生的费用。

剩余预算:计算预算总额与已使用预算的差额。

负责人:填写审批该出差申请的责任人。

审批状态:填写出差申请的审批状态,如“待审批”、“审批通过”、“审批拒绝”等。

备注:填写其他需要说明的事项。

出差人员

部门

出差目的地

出差时间

事由

交通工具

住宿需求

预计费用(元)

已花费费用(元)

备注

审批人

审批状态

姓名

部门名称

目的地城市

2023年X月X日至X月X日

事务描述

飞机/火车/汽车/其他

是否需要

预算金额

实际已支出金额

特殊要求或其他

负责审批人姓名

待审批/已批准/未通过

表格说明:

出差人员:填写申请出差的员工姓名。

部门:填写员工所属部门名称。

出差目的地:填写此次出差的详细目的地城市。

出差时间:填写预计出差的具体日期,格式为“2023年X月X日至X月X日”。

事由:简要描述出差的目的或业务需求。

交通工具:选择合适的交通工具,如飞机、火车、汽车或出租车等。

住宿需求:标注是否需要安排住宿,及具体需求(如星级、位置等)。

预计费用:估算此次出差的总预算金额。

已花费费用:记录已发生的实际费用。

备注:填写其他特殊要求或需要说明的信息。

审批人:填写负责审批此次出差申请的部门负责人姓名。

审批状态:显示当前审批状态,如“待审批”、“已批准”或“未通过”。

序号

员工姓名

所属部门

出差日期

出差地点

出差事由

交通方式

住宿需求

预算金额

已花费金额

审批人

审批状态

1

2

3

表格说明:

序号:用于标识每条出差申请记录。

员工姓名:填写申请出差员工的姓名。

所属部门:填写员工所在的部门名称。

出差日期:填写出差的具体日期,格式为“年月日”。

出差地点:填写此次出差的目的地。

出差事由:简要说明出差的目的或业务需求。

交通方式:选择出差所使用的交通方式,如飞机、火车、汽车等。

住宿需求:标注是否需要住宿,以及住宿的要求或偏好。

预算金额:预估此次出差的预算总额。

已花费金额:记录实际已发生的费用支出。

审批人:填写负责审批该出差申请的审批人姓名。

审批状态:显示出差申请的当前审批状态,如“待审批”、“已批准”、“拒绝”等。

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