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出差管理与出差申请表格
序号
员工姓名
部门
出差地点
出差时间
出差事由
交通工具
住宿安排
预算总额
已使用预算
剩余预算
负责人
审批状态
备注
1
2
3
表格说明:
序号:用于记录申请出差序号。
员工姓名:填写申请出差的员工姓名。
部门:填写申请出差员工的所属部门。
出差地点:填写此次出差的地点。
出差时间:填写出差的具体时间。
出差事由:填写此次出差的业务事由。
交通工具:填写出差使用的交通工具。
住宿安排:填写出差期间的住宿安排。
预算总额:填写此次出差的预算总额。
已使用预算:填写已发生的费用。
剩余预算:计算预算总额与已使用预算的差额。
负责人:填写审批该出差申请的责任人。
审批状态:填写出差申请的审批状态,如“待审批”、“审批通过”、“审批拒绝”等。
备注:填写其他需要说明的事项。
出差人员
部门
出差目的地
出差时间
事由
交通工具
住宿需求
预计费用(元)
已花费费用(元)
备注
审批人
审批状态
姓名
部门名称
目的地城市
2023年X月X日至X月X日
事务描述
飞机/火车/汽车/其他
是否需要
预算金额
实际已支出金额
特殊要求或其他
负责审批人姓名
待审批/已批准/未通过
表格说明:
出差人员:填写申请出差的员工姓名。
部门:填写员工所属部门名称。
出差目的地:填写此次出差的详细目的地城市。
出差时间:填写预计出差的具体日期,格式为“2023年X月X日至X月X日”。
事由:简要描述出差的目的或业务需求。
交通工具:选择合适的交通工具,如飞机、火车、汽车或出租车等。
住宿需求:标注是否需要安排住宿,及具体需求(如星级、位置等)。
预计费用:估算此次出差的总预算金额。
已花费费用:记录已发生的实际费用。
备注:填写其他特殊要求或需要说明的信息。
审批人:填写负责审批此次出差申请的部门负责人姓名。
审批状态:显示当前审批状态,如“待审批”、“已批准”或“未通过”。
序号
员工姓名
所属部门
出差日期
出差地点
出差事由
交通方式
住宿需求
预算金额
已花费金额
审批人
审批状态
1
2
3
表格说明:
序号:用于标识每条出差申请记录。
员工姓名:填写申请出差员工的姓名。
所属部门:填写员工所在的部门名称。
出差日期:填写出差的具体日期,格式为“年月日”。
出差地点:填写此次出差的目的地。
出差事由:简要说明出差的目的或业务需求。
交通方式:选择出差所使用的交通方式,如飞机、火车、汽车等。
住宿需求:标注是否需要住宿,以及住宿的要求或偏好。
预算金额:预估此次出差的预算总额。
已花费金额:记录实际已发生的费用支出。
审批人:填写负责审批该出差申请的审批人姓名。
审批状态:显示出差申请的当前审批状态,如“待审批”、“已批准”、“拒绝”等。
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