印章使用管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

3.基本原则

印章使用遵循严格审批、规范操作、安全必威体育官网网址的原则。未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

二、印章的刻制与启用

1.印章的刻制

-公司印章的刻制由行政部门统一负责，根据工作需要提出印章刻制申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、材质、用途等信息，并经公司领导审批后，交由具有资质的印章制作单位刻制。

-新成立的部门或公司因业务需要刻制印章时，须提交部门设立文件或公司设立批准文件等相关证明材料。

-严禁私自刻制公司印章。

2.印章的启用

-印章刻制完成后，行政部门应及时组织相关部门进行验收。验收合格的印章，填写《印章启用申请表》，经公司领导批准后正式启用。

-印章启用时，行政部门应在印章使用登记簿上详细记录印章启用日期、名称、保管人等信息，并留存印章印模。

-新启用的印章应及时通知公司各部门及相关业务单位，明确印章的使用范围和审批程序。

三、印章的保管

1.保管原则

-公司各类印章应指定专人负责保管，确保印章安全存放，防止丢失、被盗或滥用。

-印章保管人应具备高度的责任心和必威体育官网网址意识，严格遵守印章使用管理规定。

2.保管职责

-公章、合同专用章、财务专用章等重要印章由行政部门、财务部门分别指定专人保管。法人章由法定代表人或其授权代理人保管。部门章由各部门指定专人保管。

-印章保管人应妥善保管印章，不得将印章随意放置或交予他人代管。如因特殊原因需要临时交接印章时，须经印章管理部门负责人批准，并办理交接手续。

-印章保管人应定期检查印章的保管情况，如发现印章损坏、丢失等异常情况，应立即向印章管理部门报告，并采取相应的措施。

3.保管环境

-印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章盒内，确保印章存放环境干燥、通风、防火、防盗。

-电子印章应存储在安全的服务器或存储设备中，并设置严格的访问权限和密码保护措施。

四、印章的使用

1.使用范围

-公章适用于以公司名义对外发布的各类文件、函件、报表、证明、合同等；代表公司签署的各类协议、合同、承诺书等法律文件；公司内部重要文件的发布、上报等。

-合同专用章仅用于公司签订各类经济合同。

-财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务业务。

-法人章用于公司法定代表人在相关文件、合同、票据等上的签字确认。

-部门章用于本部门内部文件的发布、工作联系等，不得用于对外签订合同或出具具有法律效力的文件。

2.使用流程

-申请：使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途、用印时间等信息，并经相关部门负责人审核签字。

-审批：根据用印事项的性质和审批权限，由相应的领导进行审批。一般事项由部门负责人审批；重要事项或涉及金额较大的合同等，须经公司分管领导或总经理审批。

-盖章：印章保管人在收到经审批的《印章使用申请表》后，应对申请表内容进行认真核对，确认无误后，按照规定的用印要求在文件上盖章，并在印章使用登记簿上登记用印日期、申请人、用印文件名称、份数、用途等信息。

-留存：印章使用完毕后，印章保管人应将《印章使用申请表》及用印文件复印件留存归档，以备查阅。

3.特殊情况用印

-因紧急情况无法提前办理用印审批手续的，申请人应通过电话、短信等方式向审批领导报告，经同意后可先行用印，但事后须及时补办审批手续。

-异地用印时，申请人应通过传真或扫描等方式将用印文件及《印章使用申请表》发送给印章保管人，经审批领导同意后，由印章保管人在异地指定专人用印，并将用印情况及时反馈给申请人。

4.用印要求

-印章应盖在文件规定的位置，确保印章清晰、端正、完整。

-严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需提前盖章的，须在盖章处注明文件名称、文号、日期等信息，并严格控制盖章数量。

-涉及多页的文件，应逐页盖章或在骑缝处盖章。

五、印章的停用与销毁

1.