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文化传播公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本文化传播公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护公司核心机密以及客户信息等不受侵犯，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司有业务合作涉及信息交互的第三方机构及人员。

3.原则

遵循合法性、必威体育官网网址性、完整性、可用性以及可控性的原则，全方位维护公司信息安全。

二、信息安全管理组织及职责

1.信息安全管理委员会

设立信息安全管理委员会，由公司高层管理人员、各部门负责人组成。主要负责制定信息安全战略、方针和策略，统筹协调公司信息安全管理工作，对重大信息安全事件做出决策等。

2.信息安全管理执行小组

由技术部门相关专业人员构成，负责具体落实信息安全管理措施，包括但不限于信息系统的日常维护、安全监测、漏洞修复等工作，同时协助开展信息安全培训与应急演练等事项。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息安全的第一责任人，负责督促本部门员工遵守信息安全相关规定，对部门内部涉及的信息资产进行分类管理，并及时向信息安全管理执行小组反馈信息安全相关问题。

三、信息资产分类与标识

1.分类标准

根据信息资产的重要性、敏感性以及对公司业务影响程度等因素，将信息资产分为核心机密信息（如未发布的重要策划方案、客户核心资料等）、重要信息（如已签订的合作协议、内部财务数据等）、一般信息（如日常办公文档等）。

2.标识方法

对不同类别的信息资产采用不同的标识方式，可通过电子标签、文档水印、文件夹命名规则等形式进行标识，以便员工能直观识别信息的安全级别，采取相应的保护措施。

四、人员信息安全管理

1.入职管理

新员工入职时，必须签署信息安全必威体育官网网址协议，明确其在信息安全方面的责任与义务。同时，要接受公司组织的信息安全教育培训，了解公司信息安全管理制度及相关操作规范。

2.在职管理

定期开展信息安全意识培训与技能提升课程，强化员工对信息安全的重视程度和应对能力。员工在使用公司信息资源时，应严格遵循权限管理规定，不得擅自访问、传播、篡改超出自身权限范围的信息。

3.离职管理

离职员工需办理信息资产交接手续，归还所掌握的公司信息载体（如电脑、移动存储设备等），并由相关部门确认其已删除或移交了个人所保存的公司敏感信息，确保离职后不存在信息泄露风险。

五、信息系统安全管理

1.系统建设与维护

在信息系统的规划、设计、建设阶段，要充分考虑安全需求，选用安全可靠的技术和产品。系统上线后，定期进行系统升级、漏洞扫描和修复工作，确保信息系统的稳定性和安全性。

2.账号与权限管理

为员工建立独立的系统账号，按照其工作职责分配相应的操作权限，遵循最小权限原则，避免权限滥用。定期审核账号使用情况及权限分配的合理性，及时调整和回收不必要的权限。

3.网络安全防护

部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，对公司网络进行实时监控和防护，防止外部网络攻击、恶意软件入侵等安全威胁，同时规范员工网络访问行为，禁止访问不明来源的网站及下载未经许可的软件。

六、数据安全管理

1.数据备份与恢复

制定完善的数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的异地介质中，确保在发生数据丢失、损坏等意外情况时，能够及时有效地进行数据恢复，保障公司业务的连续性。

2.数据传输安全

在公司内部以及与外部进行数据传输时，要根据数据的敏感程度选择合适的加密方式，确保数据在传输过程中的必威体育官网网址性和完整性。对于涉及大量敏感数据的传输，需经过严格审批流程，并采用专用的安全传输通道。

3.数据存储安全

对存储公司数据的服务器、存储设备等硬件设施采取严格的物理安全措施，如限制访问机房、安装监控设备等。同时，对存储的数据进行分类存储、定期清理过期或无用数据，优化存储资源利用的同时降低安全风险。

七、第三方合作信息安全管理

1.合作方评估

在选择与第三方机构（如供应商、合作伙伴等）合作前，要对其信息安全管理能力进行评估，要求其提供相关的信息安全保障措施说明，并签订信息安全合作协议，明确双方在信息安全方面的责任和义务。

2.合作过程监督

在合作过程中，持续监督第三方机构对信息安全协议的执行情况，定期开展信息安全检查与沟通协调工作，确保其在涉及公司信息交互和处理过程中遵循约定的安全规范，保障公司信息安全不受来自第三方的威胁。

八、信息安全审计与监控

1.审计制度

建立信息安全审计制度，定期对公司信息系统、网络、数据等方面的使用情况以及信息安全管理措施的执行情况进行审计，审计工作可由内部审计部门或委托专业第三方审计机构开展。

2.监控措施

通过技术手段对公司信息资产的访问、操作等行为进行实时监控，及时发现异常情况并预警，以便快速采取应对措施。同时，对监控数据进行妥善保存，以