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学校学生学籍管理制度

总则

为全面贯彻国家教育方针，规范学校学生学籍管理，保障教育教学秩序，促进学生全面发展，依据国家及地方相关教育法律法规和政策文件，结合本校实际情况，特制定本学籍管理制度。

入学与注册

1.新生入学：凡符合本校招生条件，经学校招生部门审核录取的学生，须按规定时间持录取通知书及相关证件到学校办理入学手续。因故不能按时报到者，应在报到期限内以书面形式向学校请假，请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

2.注册手续：每学期开学时，学生应按学校规定时间办理注册手续，以确认学籍。学生办理注册手续时，须缴清学费、住宿费等各项费用，提交本人学生证、缴费凭证等相关材料。家庭经济困难的学生可以按照学校相关规定申请助学贷款或其他形式的资助，经批准后方可办理注册手续。未按规定缴纳学费或其他不符合注册条件的，不予注册。无正当理由逾期两周不注册者，按自动退学处理。

学籍档案管理

1.档案建立：学生入学后，学校应为其建立个人学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址等）、录取信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践记录、健康状况等。学籍档案应真实、准确、完整，并按学年进行整理和归档。

2.档案管理：学校指定专人负责学籍档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的安全和必威体育官网网址。学生学籍档案原则上不予外借，确因工作需要借阅的，须经学校学籍管理部门负责人批准，并办理借阅登记手续。借阅者应妥善保管档案，不得涂改、损坏或丢失。

3.档案转移：学生转学、退学或毕业时，学籍档案应按规定进行转移。转学学生的学籍档案由原学校通过机要通信或专人送达等方式转至接收学校；退学学生的学籍档案由学校保存一定年限后，按规定进行处理；毕业学生的学籍档案按相关规定进行归档或移交。

学制与学习年限

1.学制规定：本校各专业学制按照国家教育主管部门的规定执行。学生应在规定的学制内完成学业，修满规定的学分。

2.学习年限：学生在校最长学习年限（含休学、保留学籍）一般为学制年限加两年。因特殊原因需要延长学习年限的，学生应在学制期满前提出书面申请，经学校批准后，可适当延长学习年限，但延长时间不得超过学校规定的最长学习年限。

成绩考核与记载

1.考核方式：学校对学生的学业成绩进行全面考核，包括课程考核和综合素质评价。课程考核分为考试和考查两种方式，具体考核方式由各课程教学大纲规定。考试课程一般采用闭卷、开卷、笔试、口试等形式；考查课程可采用课堂表现、作业、实验报告、课程论文等多种形式进行考核。

2.成绩记载：学生的课程成绩以百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记载，具体记载方式由课程教学大纲确定。学生的综合素质评价包括思想道德、社会实践、体育健康、艺术素养等方面，评价结果作为学生评优评先、毕业审核的重要依据。

3.成绩管理：学校建立学生成绩管理系统，及时、准确地记载学生的成绩。学生如对成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内，向所在学院或教学部门提出书面复查申请，经批准后，由学校组织相关人员进行复查。复查结果应及时通知学生。

转专业与转学

1.转专业：学生因兴趣爱好、学业专长或其他正当理由，可申请转专业。申请转专业的学生应在规定时间内提出书面申请，经转出学院和转入学院审核同意，学校批准后，方可办理转专业手续。转专业学生的学籍管理按照转入专业的培养方案和相关规定执行。

2.转学：学生因家庭住址迁移、父母工作调动等正当理由，可申请转学。转学学生应在规定时间内提出书面申请，经转出学校和转入学校同意，报省级教育主管部门批准后，方可办理转学手续。转学学生的学籍档案按规定进行转移。

休学与复学

1.休学：学生因患病、创业、参军等原因需要暂时中断学业的，可申请休学。休学一般以一年为期限，累计休学时间不得超过两年。学生申请休学，应提交书面申请及相关证明材料，经学校批准后，办理休学手续。休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。

2.复学：学生休学期满，应于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，批准后，方可办理复学手续。复学学生原则上编入原专业下一年级学习，如因特殊情况需要转入其他专业的，按转专业的有关规定办理。

退学

学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：

1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

6.本人申请退学的。

退学处理须经学校校长办公会议研究决定。对退学的