公文的行文规则PPT课件.ppt

1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。3、元宵节当天，下午班车时间提前半小时。4、学校组织学生参加英语四级考试。5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。请思考：深圳市文化局写了一份例行报告，内容有三：一是向市政府汇报2003年全年工作情况，二是在报告中请求增加2004年度的财政拨款，三是建议深圳市增加文化建设的力度，增设大型文化设施。这份报告存在哪些问题？1.文种不规范——请示和报告是两个不同的文种。凡有请求事项，需要指示、批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是“请示”，须将标题中的“报告”二字删去。2、违反有关法规

——不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证书。否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就“发给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。3、内容含混，分寸失当

——文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定。应该在有了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的内容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要求“转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办的事项，才能写入上述内容。4、结构紊乱

——本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。5、语言不够准确

——“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”，“很受欢迎”应改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混淆，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。6、层次标序有误

——《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。联合行文的规则4、联合行文的规则（1）同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文；（2）政府与同级党委机关或军队机关可以联合行文。中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅文件粤办发〔1998〕6号中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于开展增创广东发展新优势调研活动的通知各市、县党委和人民政府，省直各局以上单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx例（3）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。全国妇联国家体育总局文件妇发〔2003〕xx号关于在全国开展“亿万妇女健身活动”的通知各省、自治区、直辖市妇联、体委：为更好地实施《全民健身计划纲要入开展全民健身活动。丰富妇女群众的文化体育例（4）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。5、协商一致规则（1）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。6、抄送规则例如：深圳职业技术学院向学校各学院、系部等单位下发关于2004年招生工作的通知，需抄报广东省教育厅。（2）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一级机关。6、抄送规则深圳市图书馆为办好图书事业，满足市民读书的要求，特向市政府请示增加经费，并将该请示抄送市人事局、劳动局、物价局。这样做对吗？请思考：（1）一般不得越级请示。（2）“请示”应当一文一事；（3）一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。（4）不得抄送其下级机关。7、请示规则（1）“报告”不得夹带请示事项。（2）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。8、其他规则三、公文的写作要求(Writingrequirement)1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。2、情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。关于举办团干部培训班的请示报告县委：

目前我县团干