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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版企业重要文件与资料长期保管合同范本

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.文件与资料的范围与分类

3.1文件与资料范围

3.2文件与资料分类

4.长期保管期限与条件

4.1长期保管期限

4.2长期保管条件

5.保管费用与支付方式

5.1保管费用

5.2支付方式

6.保管责任与义务

6.1保管方责任

6.2用户责任

7.文件与资料的安全保障措施

7.1物理安全保障

7.2信息安全保障

8.文件与资料的查阅与使用

8.1查阅条件

8.2使用条件

9.文件与资料的移交与归还

9.1移交条件

9.2归还条件

10.违约责任与处理

10.1违约责任

10.2违约处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同变更与解除

12.1合同变更

12.2合同解除

13.合同生效与终止

13.1合同生效

13.2合同终止

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

（1）甲方地址：[甲方详细地址]

（2）乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

（1）甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]

（2）乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]

2.合同目的与依据

2.1合同目的

甲方为保障企业重要文件与资料的长期保管，确保其安全、完整和可用，特与乙方签订本合同。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。

3.文件与资料的范围与分类

3.1文件与资料范围

（1）公司章程、规章制度、内部文件；

（2）财务报表、审计报告、税务文件；

（3）合同、协议、招投标文件；

（4）技术文件、专利文件、产品资料；

（5）员工档案、培训资料、会议记录；

（6）其他具有长期保存价值的重要文件与资料。

3.2文件与资料分类

（1）按文件性质分类：如行政管理类、财务管理类、技术管理类等；

（2）按文件保管期限分类：如永久保存、长期保存、短期保存等。

4.长期保管期限与条件

4.1长期保管期限

本合同约定的长期保管期限为[具体年数]年。

4.2长期保管条件

（1）乙方应提供符合国家档案管理规定的保管设施和环境；

（2）乙方应采取必要的物理和安全措施，确保文件与资料的安全；

（3）乙方应按照甲方要求，定期对文件与资料进行整理、归档和备份。

5.保管费用与支付方式

5.1保管费用

本合同约定的保管费用为[具体金额]元/年。

5.2支付方式

（1）甲方应于每年[具体月份]前支付下一年的保管费用；

（2）支付方式为银行转账，甲方应将费用汇入乙方指定账户。

6.保管责任与义务

6.1保管方责任

（1）乙方应按照合同约定，对甲方文件与资料进行妥善保管；

（2）乙方应确保文件与资料的安全、完整和可用；

（3）乙方应遵守国家档案管理法规，对文件与资料进行分类、整理和归档。

6.2用户责任

（1）甲方应按照合同约定，及时将文件与资料提交给乙方；

（2）甲方应确保提交的文件与资料真实、完整、准确；

（3）甲方应配合乙方进行文件与资料的整理、归档和备份工作。

8.文件与资料的查阅与使用

8.1查阅条件

甲方需查阅文件与资料时，应提前[具体天数]天向乙方提出书面申请，并说明查阅目的、范围和用途。

8.2使用条件

甲方使用文件与资料时，应遵守国家相关法律法规，不得用于非法目的或损害第三方权益。

9.文件与资料的移交与归还

9.1移交条件

（1）在合同到期或甲方提出解除合同时，乙方应将甲方文件与资料完整、有序地移交给甲方；

（2）文件与资料的移交应经双方共同验收，确认无误后方可办理移交手续。

9.2归还条件

（1）合同解除或到期后，甲方应将乙方提供的所有文件与资料完整归还乙方；

（2）归还文件与资料时，甲方应保证文件与资料完好无损。

10.违约责任与处理

10.1违约责任

（1）若乙方未按照合同约定履行保管义务，导致文件与资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应赔偿责任；

（2）若甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停或终止保管服