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企业员工档案托管协议7篇

篇1

甲方（档案管理方）：____________________

乙方（企业方）：______________________

鉴于甲乙双方同意，就员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

为规范员工档案管理，保障员工个人信息安全，甲乙双方根据相关法律法规，就员工档案托管事宜达成此协议。

二、托管内容

1.乙方将其员工的档案资料交由甲方进行托管，包括但不限于员工个人信息、学历、工作经历、社保缴纳情况等。

2.甲方负责为乙方提供档案存储、查询、更新、必威体育官网网址等服务。

三、双方责任与义务

1.甲方责任与义务

（1）确保托管档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性。

（2）提供足够的存储空间，确保乙方档案的安全存储。

（3）根据乙方的要求，提供档案查询、调取、更新等服务。

（4）遵守相关法律法规，保护乙方员工个人隐私。

2.乙方责任与义务

（1）提供真实的员工档案资料，确保档案内容的准确性。

（2）及时将新入职员工的档案移交甲方，并确保移交档案的完整性。

（3）对甲方提供的服务进行合理、合法的使用，不得利用甲方资源从事违法活动。

（4）按照约定支付档案托管费用。

四、档案托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为_____年。协议到期前，双方可协商续签。

五、费用及支付方式

1.乙方应按照约定支付档案托管费用。

2.支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。

3.支付时间：____________________（如：每季度、每年等）。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得泄露托管档案内容。

2.甲方应采取必要的技术和管理措施，确保托管档案的安全。

七、违约责任

1.若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。

八、争议解决

因执行本协议所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（档案管理方）：____________________（盖章）

乙方（企业方）：______________________（盖章）

日期：____________________

篇2

甲方：XXX公司

乙方：XXX，身份证号码：XXXXXX，联系方式：XXXXXX。

鉴于甲方在人力资源管理方面拥有丰富的经验和资源，乙方在寻求稳定、可靠的档案托管服务，双方经过友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方和乙方在员工档案托管过程中的权利和义务，确保双方能够建立长期、稳定的合作关系。

二、协议期限

本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、服务内容

1.甲方负责提供员工档案的托管服务，包括但不限于档案材料的收集、整理、分类、归档和保管等。

2.甲方应确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方应提供必要的查询和借阅服务，方便乙方查询和使用档案材料。

4.甲方应根据乙方的需求，提供个性化的档案托管服务方案。

四、费用及支付方式

1.乙方应支付甲方档案管理费用，具体费用根据乙方档案的数量和甲方提供的服务内容确定。

2.乙方应在协议签订后尽快完成费用的支付，并确保支付方式的及时性和有效性。

3.甲方有权根据市场情况和业务需求调整档案管理费用，具体调整方式需提前告知乙方并得到乙方的认可。

五、双方权利义务

1.乙方应提供真实、准确、完整的档案信息，并配合甲方进行档案的整理、分类和归档等工作。

2.乙方应尊重甲方的专业劳动成果，不得擅自修改、损坏或泄露甲方提供的档案信息。

3.乙方应积极配合甲方的查询和借阅服务，确保查询和借阅的顺利进行。

4.乙方应按时支付档案管理费用，确保费用的及时性和有效性。

5.甲方应尊重乙方的个人隐私和商业机密，不得擅自泄露或利用乙方的个人信息或商业机密谋取私利。

6.甲方应提供高效、优质的服务，确保乙方档案的准确性和完整性。

7.甲方应根据乙方