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安全生产管理台账、档案制度

一、总则

为加强公司安全生产管理，规范安全生产管理台账和档案的建立、使用、保存与管理，有效预防和控制生产安全事故，依据国家相关法律法规和标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、车间及相关人员在安全生产管理活动中涉及的台账和档案的管理工作。

三、职责分工

1.安全管理部门：负责制定、修订安全生产管理台账和档案管理制度，对各部门台账和档案管理工作进行指导、监督和检查；统一管理公司级安全生产管理档案，包括但不限于安全规章制度、安全培训资料、事故应急预案等。

2.各部门、车间：指定专人负责本部门、车间安全生产管理台账和档案的建立、收集、整理、保管和更新工作；按照公司制度要求，及时向安全管理部门报送相关资料。

3.公司负责人：对公司安全生产管理台账和档案的完整性、准确性和有效性负总责，提供必要的资源支持，确保制度的有效执行。

四、台账和档案的分类与内容

1.安全生产规章制度档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故管理制度等。

2.安全生产管理记录台账：如安全会议记录、安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录、特种作业人员管理记录、设备设施安全管理记录、劳动防护用品发放记录、事故报告与处理记录等。

3.安全培训教育档案：员工三级安全教育档案、特种作业人员培训档案、安全管理人员培训档案、其他安全培训记录等。

4.应急管理档案：事故应急预案、应急演练记录、应急物资储备清单等。

5.职业健康管理档案：员工职业健康检查档案、职业病危害因素监测记录、职业健康防护设施维护记录等。

6.设备设施安全档案：设备设施台账、设备设施购置合同、安装调试资料、维修保养记录、检测检验报告等。

7.相关方安全管理档案：承包商、供应商等相关方的资质证明、安全协议、安全业绩评价等资料。

五、台账和档案的建立与管理要求

1.建立要求

各部门、车间应按照上述分类，结合本部门实际工作，及时、准确地建立安全生产管理台账和档案。

台账和档案应采用统一的格式和标准，内容应真实、完整、清晰，便于查阅和检索。

2.记录要求

安全生产管理记录应及时填写，不得事后补记或编造。记录人员应签字确认，确保记录的真实性和可追溯性。

对于重要的安全生产活动和事件，应详细记录时间、地点、参与人员、活动内容、结果等信息。

3.保管要求

安全生产管理台账和档案应妥善保管，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全和完整。

电子档案应定期备份，防止数据丢失。

4.更新要求

当安全生产规章制度、人员、设备设施、工作环境等发生变化时，应及时更新相关台账和档案。

各部门、车间应定期对本部门的安全生产管理台账和档案进行自查，及时发现问题并进行整改。

六、台账和档案的查阅与借阅

1.查阅

公司内部人员因工作需要查阅安全生产管理台账和档案时，应经本部门负责人同意，并在档案管理人员的陪同下进行查阅。

查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案资料。

2.借阅

公司内部人员因工作需要借阅安全生产管理档案时，应填写《档案借阅申请表》，经安全管理部门负责人和公司分管领导批准后，方可借阅。

借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得泄露档案内容。借阅期满后，应及时归还档案，经档案管理人员检查无误后，办理归还手续。

七、台账和档案的保存与销毁

1.保存期限

安全生产管理台账和档案的保存期限按照国家相关法律法规和标准执行。一般情况下，安全生产规章制度、安全培训教育档案、事故应急预案等应长期保存；安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录等应保存[X]年；设备设施安全档案应保存至设备设施报废后[X]年。

对于超过保存期限的档案，应进行鉴定，对仍有保存价值的档案，可适当延长保存期限；对无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

2.销毁程序

安全管理部门应定期对超过保存期限的安全生产管理档案进行清理和鉴定，提出销毁意见。

经公司负责人批准后，由安全管理部门和档案管理人员共同对拟销毁的档案进行清点、登记，填写《档案销毁清册》。

档案销毁应指定两人以上监销，确保档案销毁过程符合规定，监销人员应在《档案销毁清册》上签字确认。

八、监督与考核

1.安全管理部门：定期对各部门、车间安全生产管理台账和档案的建立、管理情况进行检查和考核，检查结果纳入公司安全生产目标考核体系。

2.对违反本制度的部门和个人：视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分；因台账和档案管理不善导致生产安全事故或其他不良后果的，依法追究相关人员的责任。

九、附则

1.本制度由公司安全管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行