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?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有内业资料整理及相关工作需求,乙方具备相应的专业能力和经验,能够提供优质的内业资料整理服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方将内业资料整理工作承包给乙方事宜达成如下协议:
一、项目概况
1.项目名称:[具体项目名称]内业资料整理项目
2.项目内容及要求:
-负责收集、整理、归档项目从筹备到结束全过程中形成的各类文件资料,包括但不限于项目前期文件、施工过程中的技术资料、质量检验报告、安全资料、竣工资料等。
-资料整理应符合国家及地方现行的相关标准、规范、规程以及项目所属行业的特定要求,确保资料的完整性、准确性、规范性和真实性。
-按照项目建设单位及相关主管部门的要求,对资料进行分类、编号、编目、装订成册,并提交电子文档。电子文档应格式规范、易于检索和查阅。
-根据项目进度,及时完成资料的整理和移交工作,不得因资料整理延误影响项目的竣工验收等相关工作。
3.项目地点:[项目具体实施地点]
二、承包方式
乙方以包工包料(包含完成本项目所需的办公设备、软件、纸张、装订材料等)、包质量、包进度、包安全、包风险的方式承包本项目内业资料整理工作。
三、合同期限
本合同自[合同生效日期]起生效,至[合同结束日期]止。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
-有权对乙方的工作进行监督、检查,提出意见和建议。
-有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成内业资料整理工作。
-对乙方提交的不符合要求的资料,有权要求乙方返工直至达到要求。
2.义务:
-向乙方提供开展工作所需的基础资料和相关信息,协助乙方协调与项目其他参建单位的关系,确保资料收集工作的顺利进行。
-按照合同约定向乙方支付服务费用。
-在乙方完成工作后,及时组织对资料的审核和验收。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
-有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持和协助。
-根据合同约定获取服务费用。
2.义务:
-组建专业的项目团队,团队成员应具备相应的专业知识和技能,并将团队成员名单及联系方式告知甲方。
-严格按照国家相关法律法规、行业标准、规范以及合同要求开展内业资料整理工作,确保资料质量。
-制定详细的工作计划和进度安排,并报甲方备案。按照计划和进度要求,按时完成各阶段的资料整理任务。
-定期向甲方汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题,并积极寻求解决方案。
-负责对整理好的资料进行妥善保管,防止资料丢失、损坏。在合同履行期间及合同结束后,未经甲方书面同意,不得擅自将项目资料提供给第三方或用于与本项目无关的其他用途。
-承担因自身原因导致的资料整理错误、延误等责任,并负责采取补救措施,确保项目不受影响。
五、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本项目服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求。
(二)支付方式
1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2.乙方完成项目进度的[X]%,并经甲方检查合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
3.乙方完成全部内业资料整理工作,经甲方及相关部门验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
六、质量标准及验收
1.质量标准:乙方整理的内业资料应符合国家及地方现行的相关标准、规范、规程
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