员工宿舍维修管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强员工宿舍的维修管理，保障员工正常生活，维护宿舍设施设备的完好，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司为员工提供的所有宿舍。

3.基本原则

-及时维修原则：对员工宿舍出现的问题应及时响应，尽快安排维修，减少对员工生活的影响。

-质量保证原则：维修工作应确保质量，符合相关标准和要求，维修后的设施设备能正常使用。

-成本控制原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，提高维修资金的使用效率。

二、维修管理职责

1.行政部门职责

-负责制定和完善员工宿舍维修管理规定，并监督执行。

-受理员工宿舍维修申请，对维修申请进行登记、分类和审核。

-负责与维修供应商进行沟通协调，签订维修服务合同，确保维修服务的及时供应。

-定期对员工宿舍进行巡检，及时发现并记录设施设备存在的问题，组织安排维修工作。

-对维修工作进行监督检查，验收维修成果，确保维修质量符合要求。

-负责维修费用的核算与报销，建立维修费用台账。

2.员工职责

-爱护宿舍内的设施设备，正确使用各种设施设备，发现问题及时向行政部门报修。

-积极配合维修人员的工作，提供必要的协助和信息，不得故意阻碍维修工作的进行。

-对维修工作和维修结果有意见或建议时，应及时向行政部门反馈。

三、维修申请与受理

1.维修申请方式

-员工可通过以下方式提交维修申请：

-直接向行政部门办公室提交书面申请。

-通过公司内部办公系统填写维修申请表单。

-维修申请应注明宿舍房号、维修项目、问题描述等详细信息。

2.受理流程

-行政部门收到维修申请后，应在[X]个工作日内进行登记，并根据维修项目的性质和紧急程度进行分类。

-对于紧急维修项目（如影响员工正常生活的水电故障、门窗损坏等），行政部门应立即安排维修人员进行维修，并在维修完成后及时反馈维修结果。

-对于一般维修项目，行政部门应在收到申请后的[X]个工作日内安排维修，并提前与员工沟通维修时间，确保员工能够配合维修工作。

四、维修流程

1.维修安排

-行政部门根据维修项目的情况，安排专业维修人员或联系外部维修供应商进行维修。

-在安排维修时，应向维修人员或供应商明确维修要求、维修时间、维修质量标准等，并提供必要的维修资料和工具。

2.维修实施

-维修人员或供应商应按照行政部门的要求和维修规范进行维修工作。在维修过程中，应注意保护宿舍内的环境卫生，尽量减少对员工生活的影响。

-如维修过程中发现原维修申请项目需要变更或增加维修内容，维修人员应及时与行政部门沟通，经行政部门同意后方可进行变更。

3.维修验收

-维修工作完成后，维修人员应通知行政部门进行验收。行政部门应组织相关人员（如员工代表）对维修成果进行验收。

-验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否符合要求、设施设备是否能正常使用等。如验收合格，行政部门应在验收报告上签字确认；如验收不合格，行政部门应要求维修人员或供应商重新维修，直至验收合格为止。

五、维修费用管理

1.费用预算

-行政部门应根据员工宿舍的实际情况，每年制定维修费用预算。维修费用预算应包括设施设备的日常维护、保养、更换以及突发故障维修等费用。

-维修费用预算应报公司领导审批后执行。

2.费用核算

-行政部门应建立维修费用台账，对每一项维修费用进行详细记录，包括维修项目、维修时间、维修费用金额、维修供应商等信息。

-维修费用核算应按照公司财务制度的规定进行，确保费用的准确性和合理性。

3.费用报销

-维修费用报销时，维修人员或供应商应提供正规发票，并填写费用报销单。费用报销单应经行政部门负责人审核签字后，报公司财务部门审批报销。

-财务部门应严格按照公司财务制度的规定对维修费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。

六、紧急维修处理

1.定义

紧急维修是指因设施设备突发故障，严重影响员工正常生活，需要立即进行维修的情况。

2.处理流程

-员工发现紧急维修情况时，应立即向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即启动紧急维修预案，安排维修人员在[X]分钟内到达现场进行维修。