医院行政管理人员岗位描述.docx

?一、岗位基本信息

1.岗位名称：医院行政管理人员

2.岗位编码：[具体编码]

3.所属部门：医院行政部

4.直接上级：行政部主任

5.直接下级：无（部分岗位可能有下属，根据具体职责而定）

6.岗位定员：[X]人

二、岗位概述

医院行政管理人员负责医院行政管理工作的组织、协调与执行，确保医院各项行政事务的顺畅运转，为医院的医疗、教学、科研等工作提供有力的支持和保障。通过制定和执行相关政策、制度，优化工作流程，协调各部门之间的关系，提升医院整体运行效率和管理水平。

三、岗位职责

1.行政制度与流程管理

-负责制定、修订和完善医院各项行政管理制度、工作流程及相关标准，并确保其有效执行。

-定期对行政制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并提出改进措施，确保制度的严肃性和权威性。

-根据医院发展战略和实际工作需要，持续优化行政工作流程，提高工作效率，降低运营成本。

2.文件与档案管理

-负责医院各类行政文件、通知、报告等的起草、审核、印发和存档工作，确保文件格式规范、内容准确、传递及时。

-做好医院档案的收集、整理、分类、编目、装订和保管工作，建立健全档案管理制度，保证档案资料的完整性和安全性。

-负责为医院各部门及员工提供文件查阅、借阅服务，按照规定办理相关手续，做好记录和跟踪工作。

-定期对档案进行清查和盘点，确保档案资料的账实相符，对破损、变质的档案及时进行修复和处理。

3.会议与活动组织

-负责组织安排医院各类行政会议，包括院长办公会、行政例会、专题会议等，提前做好会议通知、议程安排、会议材料准备等工作。

-做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项和工作要求，会后及时整理会议纪要，并按照规定进行分发和跟踪落实。

-协助组织医院内部的各类活动，如学术讲座、培训、团建活动等，负责活动的策划、场地布置、物资采购、人员协调等工作，确保活动顺利进行。

-对会议和活动的效果进行评估和总结，收集反馈意见，不断改进组织工作质量。

4.行政管理沟通协调

-作为医院行政部门与各科室、部门之间沟通协调的桥梁，及时传达行政指令和工作要求，反馈基层工作情况和问题。

-协调解决医院内部各部门之间在工作中出现的矛盾和问题，促进部门间的协作配合，形成工作合力。

-负责与上级主管部门、政府相关部门、兄弟单位等进行联络和沟通，及时了解政策法规动态，办理相关行政事务，维护医院良好的外部关系。

-接待来访人员，处理来信来电，对涉及医院行政事务的咨询、投诉等进行耐心解答和处理，及时反馈处理结果，确保来访人员满意。

5.人力资源相关工作（部分岗位涉及）

-协助制定医院人力资源规划，根据医院发展需求，参与人员招聘、选拔、录用等工作，提供行政支持。

-负责员工考勤管理，统计员工出勤情况，处理请假、加班等相关事宜，确保考勤数据的准确无误。

-协助办理员工入职、离职、调动等手续，做好相关资料的整理和归档工作。

-参与医院员工培训与发展工作，协助组织内部培训课程，做好培训场地、设备、资料等后勤保障工作。

6.物资与设备管理

-负责医院行政办公用品、耗材等物资的采购、库存管理和发放工作，建立物资采购计划和库存管理制度，合理控制物资储备，降低采购成本。

-定期对物资库存进行盘点清查，确保账物相符，及时清理积压物资，对短缺物资及时进行补充采购。

-协助医院设备管理部门做好设备的申购、验收、调配、报废等工作，提供行政协调和支持，确保设备管理工作规范有序。

-负责医院办公区域的设施设备维护与管理，及时报修故障设备，协调相关部门进行维修处理，保障办公环境的正常使用。

7.信息与网络管理

-负责医院行政办公信息化系统的日常维护和管理，包括系统权限设置、数据备份与恢复、用户培训等工作，确保系统的稳定运行和数据安全。

-协助医院信息部门做好医院内部网络的管理和维护工作，保障网络畅通，及时处理网络故障和安全问题。

-负责医院行政信息的收集、整理、分析和发布工作，为医院管理层提供决策支持信息，定期编发行政工作简报等资料。

-推动医院行政工作的信息化建设，引入先进的信息技术手段，优化行政工作流程，提高行政工作效率和管理水平。

8.安全与保卫管理

-负责制定医院安全保卫管理制度和应急预案，组织实施