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?一、活动主题
感恩相伴,未来可期
二、活动目的
1.表达对离职员工的感谢与祝福,肯定其在公司期间的贡献,增强员工归属感。
2.为离职员工提供一个与同事们正式告别的机会,留下美好的回忆。
3.促进在职员工与离职员工之间的交流,传承公司文化和团队精神。
4.展示公司积极向上的企业文化,营造良好的企业氛围。
三、活动时间
[具体日期],[上午/下午/晚上][X]点-[X]点
四、活动地点
公司会议室或多功能厅
五、参与人员
1.即将离职的员工
2.该员工所在部门的同事
3.公司领导及相关部门代表
六、活动准备
1.人员安排
-活动总策划:[策划人姓名],负责整个欢送会的策划与组织协调工作。
-主持人:[主持人姓名],负责活动流程的引导与现场气氛的调动。
-摄影摄像:[摄影摄像人员姓名],负责记录活动全过程。
-场地布置:[场地布置人员姓名],负责活动场地的装饰与布置。
-餐饮服务:[餐饮服务人员姓名],负责准备活动所需的食品和饮品。
-礼品采购:[礼品采购人员姓名],负责购买欢送会的礼品。
2.场地布置
-在活动场地悬挂横幅,如感恩相伴,未来可期--[离职员工姓名]欢送会。
-在场地四周摆放鲜花,营造温馨的氛围。
-设置签名墙,准备彩色笔,让参会人员留下对离职员工的祝福与签名。
-安排舒适的桌椅,摆放整齐,并根据活动流程设置不同的区域,如发言区、互动区、用餐区等。
3.物品准备
-准备离职员工在公司工作期间的照片、视频资料,制作成回顾视频,在活动开始前循环播放。
-准备发言用的麦克风、音响设备,确保声音清晰。
-准备纸、笔,用于记录会议内容和书写祝福。
-准备活动所需的食品和饮品,如水果、点心、茶、咖啡等。
-根据参会人数,准备足够数量的礼品,礼品可以选择具有纪念意义的公司定制物品,如定制的保温杯、笔记本、纪念章等。
4.资料收集
-向离职员工所在部门收集该员工在公司期间的工作成果、突出事迹、获得的荣誉等资料,用于在欢送会上进行展示和介绍。
-提前收集同事们对离职员工的祝福话语,整理成祝福卡片。
5.通知发布
-通过公司内部邮件、公告栏等方式发布欢送会通知,告知活动的时间、地点、参与人员等信息。
-提前与离职员工沟通,确保其能够按时参加,并了解其是否有特殊需求或安排。
七、活动流程
开场(10分钟)
1.主持人开场,介绍活动的主题、目的和到场人员。
2.播放回顾视频,展示离职员工在公司的工作历程和精彩瞬间,带领大家共同回忆过去的美好时光。
领导致辞(15分钟)
公司领导上台致辞,对离职员工在公司期间的辛勤付出和贡献给予充分肯定和感谢,表达公司对离职员工的祝福,并鼓励离职员工在未来的人生道路上继续前行,取得更好的成绩。同时,领导也可以借此机会强调公司的发展理念和团队精神,激励在职员工继续努力工作。
部门代表发言(15分钟)
离职员工所在部门的负责人或同事代表上台发言,分享与离职员工共事的点滴回忆,感谢其对部门工作的支持与帮助,表达对离职员工的不舍之情,并送上最真挚的祝福。
离职员工发言(20分钟)
离职员工上台发言,回顾自己在公司的工作经历,分享自己在工作中的成长与收获,对公司领导、同事们的关心和帮助表示感谢,表达对公司的深厚感情,并展望未来的发展方向。
颁发纪念礼品(10分钟)
公司领导为离职员工颁发精心准备的纪念礼品,礼品上可以印有公司的标志或离职员工的名字,以纪念其在公司的工作时光。领导与离职员工合影留念,记录这一难忘的时刻。
互动环节(20分钟)
1.祝福卡片传递:将收集到的同事们的祝福卡片传递给离职员工,离职员工逐一阅读,并可以当场回复一些感谢的话语。
2.真心话大冒险:准备一些与公司、工作、同事相关的问题,通过抽签的方式让离职员工和在场的同事进行回答。回答问题的人可以选择真心话或大冒险,如果选择真心话,要如实回答问题;如果选择大冒险,要按照主持人的要求完成相应的任务。通过这个环节,可以增加活动的趣味性,让大家更加深入地了解彼此。
自由交流与合影留念(20分钟)
1.进入自由交流时间,参会人员可以自由地与离职员工交流,分享彼此的感受和祝福,合影留念,留下美好
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