员工私车公用协议书.docx

?甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工姓名）：

身份证号码：

地址：

联系方式：

鉴于甲方业务发展需要，乙方同意将其自有车辆用于甲方的公务活动，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工私车公用过程中的权利和义务，确保车辆使用的安全、规范和高效，同时保障双方的合法权益。

二、车辆信息

1.车辆品牌及型号：乙方提供的用于私车公用的车辆品牌为[车辆品牌]，型号为[车辆型号]，车牌号为[车牌号]。

2.车辆状况：乙方应确保车辆在私车公用期间处于良好的运行状态，具备有效的行驶证、保险证等相关证件，且车辆不存在任何影响安全行驶的故障或隐患。

三、私车公用的范围及使用方式

1.使用范围：私车公用仅限于甲方因业务需要安排的与工作相关的活动，包括但不限于商务洽谈、客户拜访、文件传递、会议接送等。

2.使用方式：甲方如需使用乙方车辆，应提前[X]小时通知乙方，并明确告知使用时间、地点、事由等信息。乙方应按照甲方的要求按时、安全地将车辆开到指定地点供甲方使用。

四、费用标准及支付方式

1.费用标准

-燃油费：甲方按照乙方实际行驶里程，以每公里[X]元的标准向乙方支付燃油费。乙方应保留每次加油的发票，作为结算燃油费的依据。

-过路费：甲方实报实销乙方在私车公用过程中产生的过路费，乙方应提供有效的过路费发票。

-车辆损耗补贴：考虑到车辆因私车公用可能产生的额外损耗，甲方每月向乙方支付车辆损耗补贴[X]元。

2.支付方式

-甲方应于每月[具体日期]前，将上月的私车公用费用结算支付给乙方。乙方应提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付。

-支付方式为银行转账，甲方将费用支付至乙方指定的银行账户：

开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号]

开户名：[乙方姓名]

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权要求乙方按照本协议的约定提供车辆，并确保车辆的安全使用。

-有权根据业务需要合理安排乙方车辆的使用时间、地点和用途。

-对乙方在私车公用过程中的驾驶行为进行监督，如发现乙方存在违规驾驶或其他不当行为，有权要求乙方改正，并可根据情节轻重采取相应的措施。

2.义务

-按照本协议约定的费用标准和支付方式，及时、足额地向乙方支付私车公用费用。

-为乙方购买在私车公用期间的车辆保险，保险费用由甲方承担。如因甲方原因导致乙方车辆发生事故或其他损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

-在使用乙方车辆前，对车辆进行必要的检查，如发现车辆存在问题，应及时通知乙方进行维修。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本协议约定获得私车公用费用。

-对甲方不合理的用车安排有权提出异议，并要求甲方进行调整。

-在私车公用过程中，因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致车辆损坏或发生事故的，有权要求甲方协助处理相关事宜。

2.义务

-按照本协议约定提供车辆，并确保车辆符合安全行驶条件。

-按照甲方的要求按时、安全地将车辆开到指定地点供甲方使用，不得无故拒绝或拖延。

-在私车公用过程中，遵守交通法规，安全驾驶，如因乙方原因导致发生交通事故或其他违法行为，乙方应承担全部责任。

-定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。在私车公用期间，如发现车辆出现故障或其他问题，应及时通知甲方，并尽快安排维修。

-协助甲方处理在私车公用过程中发生的交通事故及其他相关事宜，提供必要的证明材料和信息。

六、车辆保险及维修

1.保险

-甲方负责为乙方车辆购买在私车公用期间的交强险、商业险等必要的保险，保险费用由甲方承担。

-乙方应确保车辆保险的有效性，如因乙方原因导致保险过期或失效，乙方应承担由此产生的一切后果。

2.维修

-在私车公用期间，车辆如发生故障或损坏，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求将车辆送到指定的维修地点进行维修。

-维修费用由甲方承担，但因乙方故意或重大过失导致车辆损坏的除外。乙方应在维修前向甲方提供维修预算，经甲方同意后方可进行维修。维修完成后，乙方应提供正规的维修发票及维修清单给甲方。

七、交通事故处理

1.在私车公用过程中，如发生交通事故，乙方