协会成立大会筹备方案.docxVIP

?一、筹备背景与目标

[协会名称]协会的成立旨在汇聚行业内的专业人士，搭建一个交流合作、资源共享、共同发展的平台，推动[行业领域]的健康、持续发展。本次成立大会将是协会发展的重要起点，标志着协会正式步入正轨，开启新的征程。通过精心筹备，确保成立大会顺利举行，吸引行业内各界人士参与，展示协会的宗旨与愿景，为未来的发展奠定坚实基础。

二、大会基本信息

1.大会名称：[协会名称]协会成立大会

2.大会时间：[具体日期]，上午[开始时间]-下午[结束时间]

3.大会地点：[详细地址]

4.参会人员：

-协会筹备组成员

-会员代表（包括个人会员和单位会员）

-行业专家、学者

-相关政府部门领导

-合作伙伴代表

-媒体记者

三、筹备工作小组及职责

1.综合协调组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会整体筹备工作的协调与沟通，制定筹备工作计划和时间表，定期召开筹备工作会议，确保各项筹备工作按计划推进；与各工作小组保持密切联系，及时解决筹备过程中出现的问题；负责与政府部门、合作伙伴等相关单位的沟通协调工作。

2.会议组织组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会会议流程的策划与安排，包括会议议程、嘉宾致辞、会员选举等环节；组织会议现场的布置，确保场地设施符合会议要求；安排会议期间的工作人员，负责签到、引导、记录等工作；准备会议所需的文件、资料、证书等物品。

3.宣传推广组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：制定大会宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，包括协会官网、社交媒体平台、行业媒体、线下海报等，提高大会的知晓度和影响力；设计制作大会宣传资料，如邀请函、宣传册、海报等；邀请媒体记者参加大会，并负责媒体接待和新闻报道工作。

4.会员招募组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责会员招募工作，制定会员招募计划和方案，明确会员类型、权益和义务；通过线上线下相结合的方式，广泛宣传协会的宗旨、目标和优势，吸引行业内人士加入协会；对报名的会员进行审核和登记，建立会员数据库；负责会员证的制作和发放工作。

5.财务管理组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：制定大会财务预算方案，合理安排经费使用；负责大会各项费用的收支管理，做好财务记录和报销工作；定期向筹备组汇报财务状况，确保经费使用透明、合理。

6.后勤保障组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会期间的后勤保障工作，包括场地租赁、餐饮安排、车辆调度、设备设施维护等；确保会议现场的环境卫生和安全保卫工作，为参会人员提供良好的参会环境；负责大会期间的应急处理工作，制定应急预案，确保在突发情况下能够及时、有效地进行处理。

四、筹备工作进度安排

1.筹备启动阶段（[开始日期1]-[结束日期1]）

-成立筹备工作小组，明确各小组职责和分工。

-开展协会成立的调研工作，了解行业需求和发展趋势，确定协会的宗旨、目标和业务范围。

-制定协会章程草案、会员管理办法草案等相关文件。

2.会员招募阶段（[开始日期2]-[结束日期2]）

-制定会员招募计划和方案，明确会员类型、权益和义务。

-通过线上线下相结合的方式，广泛宣传协会的宗旨、目标和优势，吸引行业内人士加入协会。

-对报名的会员进行审核和登记，建立会员数据库。

3.宣传推广阶段（[开始日期3]-[结束日期3]）

-制定大会宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，包括协会官网、社交媒体平台、行业媒体、线下海报等。

-设计制作大会宣传资料，如邀请函、宣传册、海报等。

-邀请媒体记者参加大会，并负责媒体接待和新闻报道工作。

4.会议组织阶段（[开始日期4]-[结束日期4]）

-策划与安排大会会议流程，包括会议议程、嘉宾致辞、会员选举等环节。

-组织会议现场的布置，确保场地设施符合会议要求。

-安排会议期间的工作人员，负责签到、引导、记录等工作。

-准备会议所需的文件、资料、证书等物品。

5.后勤保障阶段（[开始日期