员工自备笔记本电脑使用管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范员工自备笔记本电脑在公司的使用行为，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于所有使用自备笔记本电脑在公司开展工作的员工。

3.基本原则

员工应遵守国家法律法规及公司的各项规章制度，在使用自备笔记本电脑时，不得损害公司利益、泄露公司机密信息，确保工作的正常开展和信息安全。

二、设备管理

1.设备登记

员工需向公司信息技术部门提交自备笔记本电脑的相关信息进行登记，包括品牌、型号、配置、序列号等，确保设备信息准确无误。登记信息将作为设备管理和后续维护的基础记录。

2.硬件要求

-笔记本电脑应具备满足公司日常办公软件运行的硬件配置，如处理器性能、内存容量、硬盘空间等，以确保工作效率不受影响。

-设备应安装正版操作系统及办公软件，确保软件的合法性和稳定性。

3.设备维护

-员工应定期对自备笔记本电脑进行维护保养，包括但不限于清洁机身、更新系统补丁、查杀病毒等，以保证设备的正常运行。

-若设备出现故障，员工应及时向公司信息技术部门报告，并配合技术人员进行维修。维修费用原则上由员工自行承担，但属于因公司业务需求或不可抗力导致的故障除外。

-在设备维修期间，员工应确保重要数据的备份，防止数据丢失。

4.设备更新

随着公司业务发展和技术进步，公司可能会对员工自备笔记本电脑的硬件配置或软件版本提出新的要求。员工应积极配合公司的相关安排，根据需要及时更新设备或软件，以满足工作需求。

三、信息安全管理

1.网络接入

-员工在公司使用自备笔记本电脑接入公司网络时，应遵守公司网络安全规定，通过公司指定的网络接入方式进行连接，不得擅自更改网络设置或使用未经授权的网络接入设备。

-连接公司无线网络时，应使用公司提供的无线网络名称和密码，不得尝试破解或连接其他非法无线网络，以防信息泄露和遭受网络攻击。

2.数据存储与备份

-员工应将工作相关数据存储在公司指定的存储介质或网络存储空间中，严禁将重要数据存储在自备笔记本电脑的本地硬盘或其他未经授权的存储设备上，以防数据丢失或被盗取。

-定期对工作数据进行备份，备份频率应根据数据的重要性和变动情况而定。备份数据应存储在安全可靠的位置，如公司服务器、外部存储设备或云存储服务等，并确保备份数据的完整性和可恢复性。

3.数据安全防护

-员工应安装正版的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期进行更新和扫描，防止病毒、木马等恶意软件入侵自备笔记本电脑，确保数据安全。

-在处理涉及公司机密信息的文件时，应采取加密等安全措施，防止信息泄露。加密文件的密码应妥善保管，不得泄露给无关人员。

-严禁在自备笔记本电脑上存储、传输或处理国家法律法规禁止的信息，如淫秽、反动、恐怖等内容。

4.账号与密码管理

-员工在使用自备笔记本电脑访问公司信息系统、网络资源或其他需要认证的服务时，应使用公司统一分配的账号和密码，并严格遵守公司的账号密码管理制度。

-不得将账号和密码泄露给他人，严禁使用他人账号登录公司系统或进行操作。若发现账号异常，应及时向公司信息技术部门报告，并配合进行处理。

-定期更换账号密码，密码应具备一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，且不得使用与个人信息相关的简单组合，如生日、电话号码等，以提高账号安全性。

四、软件使用管理

1.办公软件使用

-员工应使用公司统一推荐的办公软件版本进行工作，以确保文件格式的兼容性和协同办公的效率。如因特殊业务需求需要使用其他软件版本，应提前向公司信息技术部门报备并获得批准。

-在使用办公软件过程中，应遵守软件的使用许可协议，不得进行非法复制、传播或破解等侵权行为。

2.业务软件使用

-对于公司专门为业务部门定制开发或购买的业务软件，员工应按照公司规定的流程和权限进行使用。未经授权，不得擅自安装、卸载或修改业务软件的配置和设置。

-在使用业务软件过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保业务数据的准确性和完整性。如发现软件存在问题或异常情况，应及时向公司信息技术部门反馈，不得自行处理，以免造成数据丢失或系统故障。

3.其他软件使用

-员工如需在自备笔记本电脑上安装其他非办公必需的软件，应提前向公司信息技术部门提交申请，说明安装软件的用途和必要性。经信息技术部门评估并批准后方可安装。

-禁止在自备笔记本电