图纸管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司图纸的有效管理，确保图纸的完整性、准确性和规范性，保障设计、施工、生产等环节的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各类工程设计图纸、产品设计图纸、工艺图纸等相关图纸资料的管理。

3.职责分工

-技术部门

-负责图纸的设计、绘制、审核、变更等工作。

-对图纸的技术准确性和完整性负责。

-组织图纸会审和技术交底等活动。

-档案管理部门

-负责图纸的统一归档、保管和借阅管理。

-确保图纸的存储安全和完整性。

-建立图纸档案的检索系统，方便查询和利用。

-使用部门

-负责按规定流程借阅、使用图纸，并及时归还。

-对使用过程中发现的图纸问题及时反馈给技术部门。

-负责本部门图纸的日常保管和整理。

二、图纸的设计与绘制

1.设计输入

-技术部门应充分收集与项目或产品相关的资料，包括客户需求、行业标准、法律法规要求等，作为图纸设计的输入依据。

-对收集到的信息进行分析和整理，确保其准确性和完整性，必要时组织相关人员进行讨论和评审。

2.设计过程控制

-设计人员应按照相关设计规范和标准进行图纸绘制，确保图纸的表达清晰、准确、规范。

-在设计过程中，应进行必要的计算、分析和验证，确保设计方案的可行性和可靠性。

-对于复杂的设计项目，应组织相关专业人员进行会审，共同探讨设计方案，解决设计中存在的问题。

3.图纸审核

-图纸绘制完成后，设计人员应进行自审，检查图纸的准确性、完整性和规范性。

-自审合格后，将图纸提交给技术部门负责人进行审核。技术部门负责人应组织相关专业人员对图纸进行全面审核，重点审核设计方案的合理性、技术可行性、与其他专业的协调性等。

-审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员，设计人员应进行修改，修改完成后再次提交审核，直至审核通过。

4.图纸会签

-对于涉及多个专业的图纸，应组织相关专业人员进行会签。会签的目的是确保各专业之间的接口协调一致，避免出现设计冲突。

-会签人员应认真审查图纸，提出意见和建议，设计人员应根据会签意见进行修改完善。

-会签完成后，各专业会签人员应在图纸上签字确认。

三、图纸的归档

1.归档范围

-所有经过设计、审核、会签等环节的正式图纸均应进行归档。

-与图纸相关的设计变更记录、技术交底资料、图纸会审记录等也应一并归档。

2.归档时间

-项目或产品图纸在完成全部设计和审核流程，并通过会签后，应及时归档。

-对于设计变更较多的项目，应在每次变更完成并审核通过后，及时将变更后的图纸及相关资料归档。

3.归档要求

-归档图纸应保持清洁、完整，不得有破损、折叠等情况。

-图纸应按照一定的分类标准进行整理，如按照项目名称、专业类别、图纸编号等进行分类。

-每张图纸应标注清晰的图名、图号、版本号、日期等信息。

-归档资料应编制详细的目录，注明资料的名称、编号、日期等信息，便于查询和管理。

4.档案存储

-档案管理部门应设立专门的图纸档案室，配备必要的存储设备，如档案柜、图纸架等，确保图纸的安全存储。

-图纸档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫等适宜的存储环境。

-对于电子图纸，应进行备份存储，并建立相应的电子档案管理系统，便于查询和利用。

四、图纸的借阅管理

1.借阅流程

-使用部门如需借阅图纸，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅图纸的名称、编号、用途、借阅期限等信息。

-《图纸借阅申请表》经部门负责人签字批准后，提交给档案管理部门。

-档案管理部门根据申请表进行审核，审核通过后办理借阅手续，将图纸借给使用部门，并在《图纸借阅登记册》上进行登记。

2.借阅期限

-图纸的借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请。

-对于重要项目或紧急需求的图纸，借阅期限可根据实际情况适当缩短，但不得少于[X]个工作日。

3.借阅归还

-使用部门应在借阅期限届满前及时归还图纸，如需继续使用，应重