印章使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司总部及各下属分支机构、子公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、业务专用章等。

3.基本原则

印章使用遵循严格审批、规范操作、安全必威体育官网网址、责任明确的原则。

二、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-因工作需要刻制印章，由申请部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、样式等信息，并经部门负责人、分管领导审核签字后，报公司办公室。

-公司办公室统一负责印章的刻制工作，选择具有资质的印章制作单位，并与其签订印章制作合同，明确双方的权利和义务。

-印章制作完成后，公司办公室应进行验收，检查印章的规格、样式、文字等是否符合要求。验收合格的印章，由公司办公室负责登记备案，并填写《印章启用登记表》。

2.印章启用

-新印章启用前，公司办公室应在内部发布启用通知，明确印章的使用范围、审批流程等相关事项。

-印章启用时，由公司办公室专人负责将印章印模留存一份归档，并在《印章启用登记表》上记录启用日期、启用人等信息。

三、印章的保管

1.保管原则

-各类印章应指定专人保管，实行谁保管、谁负责的原则。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章保管制度，确保印章安全。

-印章保管人员不得擅自将印章交与他人代管，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，并在交接记录上签字确认。

2.保管场所

-公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱内，并放置在安全可靠的场所。

-其他业务专用章可根据实际情况，存放在办公室抽屉等安全的地方，但应确保妥善保管，防止丢失或被盗。

3.保管人员职责

-负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章损坏、丢失或被盗用。

-严格按照印章使用审批流程，审核用印申请，对不符合规定的用印申请有权拒绝。

-在用印过程中，应监督用印情况，确保用印内容与审批内容一致，印章使用规范。

-定期对印章进行检查，如发现印章磨损、变形等情况，应及时报告公司办公室，并按规定进行更换。

四、印章的使用

1.使用范围

-公章：用于公司对外正式文件、信函、合同、协议等的签署；公司内部重要文件的发布；各类证照、资质证书等的加盖；其他需要以公司名义进行的重大事项。

-合同专用章：专门用于公司对外签订的各类合同、协议等法律文件的盖章。

-财务专用章：用于公司财务票据、报表、凭证等的盖章，以及与银行等金融机构业务往来的相关盖章。

-法人章：主要用于公司法定代表人授权的特定业务，如支票背书、银行账户变更等。

-业务专用章：根据公司业务需要，用于特定业务领域的文件、报表、凭证等的盖章，如销售专用章、采购专用章等。具体使用范围由各业务部门根据实际情况确定，并报公司办公室备案。

2.使用流程

-用印申请

-申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印日期等信息，并在申请表上签字。

-用印事项涉及其他部门的，应经相关部门负责人会签同意。

-用印事项属于重大决策、重要合同等需经公司高层领导审批的，应按照公司相关决策程序进行审批。

-审批流程

-部门负责人对用印申请进行初审，重点审核用印事项的真实性、必要性、合规性等，签署审核意见后报分管领导审批。

-分管领导根据用印事项的性质和重要程度进行审批，对于涉及重大事项的用印申请，应报公司主要领导审批。

-经审批同意的用印申请，送印章保管人员办理用印手续。

-用印操作

-印章保管人员在接到经审批的《印章使用申请表》后，应仔细核对申请表上的审批意见、用印事项、文件内容等信息，确保无误后方可用印。

-用印时，应使用红色印泥，盖印要清晰、端正、完整，确保印章与纸张粘贴牢固，防止出现模糊、重影等情况。

-用印完成后，印章保管人员应在《印章使用申请表》上填写用印日期、盖章人等信息，并留存一份申请表归档。同时，在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、用印事项、用印文件名称及份数、申请人等信息。

3.特殊情况处理

-如遇紧急情况，无法按照正常审批流程