印章管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司（以下统称公司）的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章及其他专用章。

3.印章管理原则

印章管理遵循分级负责、规范使用、严格审批、确保安全的原则。

二、印章的刻制、启用与废止

1.印章刻制

-需要刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，统一提交至公司管理层审批。审批通过后，由行政部门指定具有资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制完成后，行政部门负责对印章进行验收，检查印章的规格、字体、图案等是否符合要求，并留存印章印模备案。

2.印章启用

-新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司管理层批准后，方可启用。

-行政部门负责在公司内部发布印章启用通知，明确印章的启用时间、使用范围和审批流程等事项。

-印章启用时，应在印章启用申请表上加盖启用章，并注明启用日期。同时，将印章启用申请表及印模复印件归档保存。

3.印章废止

-因机构变更、业务调整、印章损坏等原因需要废止印章时，由使用部门填写《印章废止申请表》，说明废止原因，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，提交公司管理层审批。审批通过后，行政部门负责将废止印章收回，并进行封存或销毁。

-印章废止后，行政部门应在公司内部发布印章废止通知，明确印章已废止，不得再使用。同时，将印章废止申请表及废止印章印模复印件归档保存。

三、印章的保管

1.保管责任

-公司公章、合同专用章、财务专用章由行政部门指定专人负责保管；法定代表人章由法定代表人或其授权人保管；部门章及其他专用章由各部门指定专人负责保管。

-印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章的安全保管。

2.保管要求

-印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

-印章保管人员应妥善保管印章钥匙，不得随意转借他人。如因工作需要临时交接印章，应办理交接手续，并由双方签字确认。

-印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏或遗失，应及时报告公司行政部门，并采取相应的措施进行处理。

3.印章借用

-因工作需要借用印章时，借用人员应填写《印章借用申请表》，注明借用印章名称、借用用途、借用时间等信息，并经部门负责人签字确认后，报印章保管部门负责人审批。

-印章保管部门负责人审批通过后，印章保管人员方可将印章借给借用人员，并在《印章借用登记表》上登记。

-借用人员应在规定的时间内归还印章，并在《印章借用登记表》上签字确认。如因特殊原因需要延长借用时间，借用人员应提前向印章保管部门负责人申请，并经批准后方可延长。

-印章借用期间，借用人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或用于其他用途。如因借用人员保管不善导致印章遗失、损坏或滥用，借用人员应承担相应的责任。

四、印章的使用

1.使用范围

-公司公章适用于以公司名义对外发布的各类文件、通知、函件、合同、协议等；合同专用章适用于公司签订的各类合同、协议等；财务专用章适用于公司的财务结算、票据开具等业务；法定代表人章适用于公司的法定代表人授权代表签署的各类文件、合同等；部门章及其他专用章适用于各部门内部使用的文件、通知、报表等。

-印章使用应严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。

2.使用流程

-申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明印章使用的事由、内容、涉及金额等信息，并经部门负责人签字确认。如涉及合同签订、重大事项决策等，还需相关业务部门负责人及公司管理层审批。

-审批：

-一般事项由部门负责人审批；

-涉及合同签订、金额较大的业务事项，经相关业务部门负责人审核后，报公司管理层审批；

-涉及重大事项决策的文件、协议等，需经公司董事会或股东会审批（如适用）。

-盖章：印章保管人员在审核《印