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房地产公司财务部管理制度
总则
1.为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司资产安全,依据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2.公司财务管理的基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;依法合理筹集资金;有效利用公司各项资产;如实反映公司财务状况和经营成果;不断提高公司的经济效益。
3.公司财务部是财务管理工作的职能部门,负责组织、实施、监督公司的财务活动,在公司总经理的领导下开展工作,并接受上级财务部门和审计部门的检查和监督。
财务人员管理
1.财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书,并定期参加业务培训和继续教育,不断提高业务水平。
2.财务人员要严格遵守国家法律法规和公司的财务管理制度,诚实守信,廉洁奉公,保守公司商业秘密。
3.财务人员实行岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,做到相互协作、相互监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
4.财务人员工作调动或离职时,必须与接管人员办清交接手续,编制交接清单,由财务负责人和监交人负责监交。
会计核算管理
1.公司采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿,进行会计核算,编制财务会计报告。
2.会计凭证的填制、审核、传递和保管应符合国家有关规定。原始凭证必须真实、合法、准确、完整,记账凭证必须附有原始凭证,并经会计人员审核无误后才能登记入账。
3.会计账簿的登记应做到字迹清晰、数字准确、摘要清楚、登记及时。定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符。
4.公司应按照规定的会计期间(月度、季度、年度)编制财务会计报告,财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、编报及时。
资金管理
1.资金预算:财务部应根据公司的经营计划和财务状况,编制年度、季度和月度资金预算,合理安排资金收支,提高资金使用效率。
2.资金筹集:公司根据经营需要,通过合理的渠道和方式筹集资金,如银行贷款、股权融资等。在筹集资金时,应充分考虑资金成本、风险和偿还能力,确保资金筹集的合理性和可行性。
3.资金支付:严格执行资金支付审批制度,所有资金支付必须经过相关部门和领导的审批。支付申请应附有合法、有效的原始凭证,出纳人员应根据审批后的支付申请办理资金支付手续。
4.现金管理:公司应严格控制现金使用范围,超过规定限额的现金支出应通过银行转账方式进行。每日终了,出纳人员应及时盘点现金,做到账实相符。
5.银行存款管理:公司应定期与银行核对银行存款账目,编制银行存款余额调节表,及时发现和纠正未达账项。加强对银行账户的管理,严禁出租、出借银行账户。
成本费用管理
1.成本费用核算:公司应建立健全成本费用核算制度,准确核算房地产项目的开发成本和期间费用。成本费用的核算应遵循权责发生制、配比原则和受益原则。
2.成本费用控制:制定成本费用控制目标和措施,加强对成本费用的预算管理和过程控制。严格控制各项费用支出,降低成本费用水平,提高公司经济效益。
3.成本费用分析:定期对成本费用进行分析,找出成本费用升降的原因,提出改进措施和建议。通过成本费用分析,为公司的经营决策提供依据。
税务管理
1.税务筹划:财务部应根据国家税收法律法规,结合公司实际情况,制定合理的税务筹划方案,降低公司税务成本。
2.纳税申报:按时、准确地进行纳税申报,缴纳各项税款。建立健全税务档案,妥善保管税务资料。
3.税务风险防范:加强对税务政策的研究和学习,及时了解税收政策的变化,防范税务风险。积极配合税务机关的检查和审计工作,如实提供税务资料。
资产管理
1.固定资产管理:建立健全固定资产管理制度,对固定资产的购置、验收、使用、维修、处置等进行全过程管理。定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。
2.流动资产的管理:加强对存货、应收账款等流动资产的管理,合理控制存货库存水平,及时催收应收账款,提高流动资产的周转速度。
3.无形资产的管理:对公司的土地使用权、商标权、专利权等无形资产进行管理,做好无形资产的评估、登记、摊销等工作。
财务分析与监督
1.财务分析:定期进行财务分析,通过对公司的财务状况、经营成果和现金流量等进行分析,评价公司的经营业绩,发现存在的问题,提出改进措施和建议。
2.财务监督:建立健全内部财务监督制度,加强对公司财务活动的监督和检查。对违反财务管理制度的行为,应及时予以纠正和处理。接受外部审计、税务等部门的监督检查,如实提供相关资料。
附则
1.本制度由公司财务部负责解释和修
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