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文件打印与分发记录表

序号

文件名称

文件编号

文件份数

打印时间

打印人

分发人

分发时间

分发地点

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

表格用于记录文件打印与分发情况；

序号：自动递增，用于标识每条记录；

文件名称：打印的文件名称；

文件编号：文件的唯一标识编号；

文件份数：打印的文件总份数；

打印时间：打印文件的时间；

打印人：打印文件的人员姓名；

分发人：分发文件的人员姓名；

分发时间：分发文件的时间；

分发地点：分发文件的地点；

备注：对文件打印与分发情况的简要说明。

留白：

表格下方预留空间以便记录更详细的信息或特殊情况说明。

记录编号

文件标题

版本号

打印数量

打印日期

打印人

分发部门

分发日期

分发人

分发方式

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

记录编号：自动的唯一标识符，用于追踪每一条记录。

文件打印文件的标题名称。

版本号：文件的当前版本号，以便区分不同版本的文件。

打印数量：打印文件的总份数。

打印日期：文件被打印的日期。

打印人：负责打印文件的人员姓名。

分发部门：文件将被分发的部门名称。

分发日期：文件被分发的日期。

分发人：负责分发文件的人员姓名。

分发方式：文件分发的具体方式，如邮件、直接领取等。

备注：对打印与分发过程中的特殊信息或额外说明。

记录ID

文件名称

版本号

打印日期

打印人

打印数量

分发日期

分发部门

分发方式

收件人

备注

0001

报告A

1.210财务部

电子版

无

0002

订单B

2.05销售部

纸质版

赵六

加急

0003

设计C

1.1孙七

3设计部

纸质版

周八

0004

指南D

3.5吴九

8市场部

电子版

郑十

0005

合同E

1.3陈十一

2合规部

纸质版

王十二

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表格说明：

记录ID：用于标识和追踪每条记录的唯一编号。

文件名称：打印文件的标题或名称。

版本号：文件当前的版本标识，便于管理文件更新。

打印日期：文件打印的日期。

打印人：执行打印操作的人员姓名。

打印数量：打印出的文件总数。

分发日期：文件分发的日期。

分发部门：文件分发的部门。

分发方式：文件分发的方式，如邮件、直接领取等。

收件人：接收文件的个人的姓名或部门。

备注：对打印或分发过程中需要特别注明的事项或问题。