商会内部管理制度.docx

?一、总则

1.目的：为加强本商会的规范化管理，保障商会各项工作的顺利开展，维护商会会员的合法权益，促进商会健康发展，特制定本内部管理制度。

2.适用范围：本制度适用于商会全体会员、工作人员以及商会组织的各项活动。

3.基本原则：本商会遵循民主、公开、公正、诚信的原则，依法依规开展工作，充分发挥商会的桥梁和纽带作用，为会员提供优质服务，推动行业发展。

二、商会组织架构

1.会员大会

-会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。

-会员大会的职权包括：制定和修改商会章程；选举和罢免理事会成员、监事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定商会的重大事项等。

-会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

2.理事会

-理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展日常工作。

-理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。

-理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导商会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。

-理事会每季度至少召开一次会议，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

3.会长办公会

-会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。

-会长办公会的职权包括：贯彻执行理事会的决议；研究决定商会日常工作中的重要事项；协调各部门工作；审核重要文件和报告等。

-会长办公会根据工作需要不定期召开。

4.监事会

-监事会是商会的监督机构，由会员大会选举产生，任期与理事会相同。

-监事会的职权包括：监督商会章程、会员大会和理事会决议的执行情况；检查商会财务；对理事会成员、会长办公会成员执行商会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、商会章程或者会员大会决议的理事、会长办公会成员提出罢免的建议；当理事会成员、会长办公会成员的行为损害商会利益时，要求其予以纠正；提议召开临时会员大会；向会员大会报告监事会工作情况等。

-监事会每半年至少召开一次会议，须有三分之二以上的监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。

5.办事机构

-商会设立秘书处作为办事机构，负责处理商会日常事务。

-秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由会长办公会聘任。

-秘书处的职责包括：贯彻执行理事会和会长办公会的决议；负责商会文件的起草、印发和归档；组织开展商会各项活动；负责会员联络、服务和管理工作；负责商会财务工作；协调与政府部门、其他社会组织的关系等。

三、会员管理

1.会员入会

-申请加入本商会的会员，须具备下列条件：拥护本商会章程；有加入本商会的意愿；在本行业具有一定的影响力；按时缴纳会费。

-会员入会的程序：提交入会申请书；经理事会讨论通过；由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

2.会员权利

-享有本商会的选举权、被选举权和表决权；

-参加本商会组织的各项活动；

-获得本商会提供的信息、咨询、培训等服务；

-对本商会工作的批评建议权和监督权；

-入会自愿、退会自由。

3.会员义务

-遵守本商会章程，执行本商会的决议；

-维护本商会的合法权益；

-完成本商会交办的工作；

-按规定缴纳会费；

-向本商会反映情况，提供有关资料。

4.会员退会

-会员退会应书面通知本商会，并交回会员证。

-会员如果一年不缴纳会费或不参加本商会组织的活动，视为自动退会。

5.会员除名

-会员如有严重违反本商会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

-被除名的会员，由理事会或理事会授权的机构收回会员证。

四、会议制度

1.会员大会会议制度

-会员大会由理事会负责召集，会长主持。

-会员大会召开前，理事会应提前[X]天将会议的时间、地点、议程等通知会员。

-会员大会应严格按照议程