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会议商务合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办商务会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

二、会议地点

1.会议地点：__________

三、会议组织

1.甲方负责会议的策划、组织、实施及后勤保障工作。

2.乙方负责参会人员的邀请、报名及会议费用的支付。

四、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议议程：__________

3.会议主讲人：__________

五、参会人员

1.甲方邀请参会人员：__________

2.乙方邀请参会人员：__________

六、会议费用

1.甲方承担会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。

2.乙方承担参会人员的交通、住宿、餐饮等费用。

七、会议宣传

1.甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传册、海报、邀请函等。

2.乙方协助甲方进行会议宣传，提供相关宣传素材。

八、会议资料

1.甲方提供会议资料，包括但不限于会议议程、主讲人简介、参会人员名单等。

2.乙方负责收集、整理参会人员的意见反馈，并向甲方汇报。

九、违约责任

1.甲方如未按时召开会议，应向乙方支付违约金__________元。

2.乙方如未按时支付会议费用，应向甲方支付违约金__________元。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议设备租赁合同

4.会议资料清单

5.参会人员名单

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办商务会议事宜，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

二、会议地点

1.会议地点：__________

三、会议组织

1.甲方负责会议的策划、组织、实施及后勤保障工作。

2.乙方负责参会人员的邀请、报名及会议费用的支付。

3.丙方作为会议的技术支持方，负责会议场地、设备的技术保障及网络服务。

四、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议议程：__________

3.会议主讲人：__________

五、参会人员

1.甲方邀请参会人员：__________

2.乙方邀请参会人员：__________

3.丙方邀请参会人员：__________

六、会议费用

1.甲方承担会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。

2.乙方承担参会人员的交通、住宿、餐饮等费用。

3.丙方承担会议场地及设备的技术保障费用。

七、会议宣传

1.甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传册、海报、邀请函等。

2.乙方协助甲方进行会议宣传，提供相关宣传素材。

3.丙方提供会议现场的网络支持及技术保障宣传。

八、会议资料

1.甲方提供会议资料，包括但不限于会议议程、主讲人简介、参会人员名单等。

2.乙方负责收集、整理参会人员的意见反馈，并向甲方汇报。

3.丙方负责会议资料的电子化处理及备份。

九、丙方责任与权利

1.责任：

a.确保会议场地及设备的技术保障到位，包括网络、音响、灯光等；

b.提供专业的技术支持团队，负责会议期间的技术维护；

c.对会议期间出现的技术问题负责解决。

2.权利：

a.收取技术保障费用；

b.对会议的技术效果有监督权。

十、乙方的违约及限制条款

1.乙方如未按时支付会议费用，应向甲方支付违约金__________元。

2.乙方如未按时邀请参会人员，应向甲方支付违约金__________元。

3.乙方不得泄露会议内容及相关参会人员信息。

十一、甲方的权益

1.甲方有权要求乙方在会议前提供参会人员名单及报名情况。

2.甲方有权要求丙方在会议前进行技术设备的检查与测试。

3.甲方有权对会议的筹备工作进行监督。

十二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议