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建筑防水工程公司信息化管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作，提高公司运营效率与管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司本部及所属各部门、分公司、项目部。

（三）管理原则

1.统筹规划：信息化建设应遵循公司整体发展战略，进行统一规划与部署。

2.注重实效：以满足公司业务需求为导向，注重信息化建设的实际效果，避免盲目追求技术先进。

3.安全可靠：强化信息安全管理，确保公司信息系统的稳定运行与数据安全。

二、信息化管理机构与职责

（一）信息化领导小组

1.组成：由公司总经理任组长，各副总经理任副组长，各部门负责人为成员。

2.职责：负责审议公司信息化发展战略、规划与年度计划；决策信息化建设中的重大事项；协调解决信息化建设过程中的跨部门问题。

（二）信息化管理部门

1.职责：负责制定公司信息化发展规划、年度计划及相关管理制度，并组织实施；负责公司信息系统的建设、维护与管理；负责公司信息化项目的立项、实施、验收等工作；负责公司信息安全管理工作；负责公司信息化培训工作。

（三）各部门职责

1.负责提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门开展信息化建设工作。

2.负责本部门信息系统的日常使用与维护，及时反馈系统运行中存在的问题。

3.负责本部门信息数据的录入、更新与维护，确保数据的准确性与完整性。

三、信息化建设管理

（一）项目立项

1.各部门根据业务需求，提出信息化项目建设申请，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目建设的必要性、目标、内容、预算及预期效果等。

2.信息化管理部门对项目申请进行初审，评估项目的可行性与必要性。初审通过后，提交信息化领导小组进行审议。

3.信息化领导小组对项目进行审议，根据公司发展战略与资源状况，决定是否批准立项。

（二）项目实施

1.信息化项目立项后，信息化管理部门负责组织项目实施。根据项目规模与复杂程度，选择合适的项目实施方式，如自行开发、委托开发、购买成熟软件等。

2.项目实施过程中，信息化管理部门应建立项目管理机制，明确项目负责人与团队成员职责，制定项目进度计划，并定期对项目进度、质量进行检查与监督。

3.项目实施团队应严格按照项目计划与相关技术标准进行开发或实施，确保项目质量。在项目实施过程中，如遇到重大问题或需要对项目计划进行调整，应及时向信息化管理部门与信息化领导小组汇报。

（三）项目验收

1.项目完成后，项目实施团队应提交《信息化项目验收申请》，并附上项目相关文档，如需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等。

2.信息化管理部门组织相关部门与专家对项目进行验收。验收内容包括项目功能、性能、数据准确性、安全性等方面。验收通过后，出具《信息化项目验收报告》。

3.对验收不合格的项目，项目实施团队应根据验收意见进行整改，重新提交验收申请。

四、信息系统运行与维护管理

（一）日常运行管理

1.信息化管理部门应制定信息系统日常运行管理制度，明确系统操作规范、用户权限管理、数据备份与恢复等要求。

2.各部门信息系统操作人员应严格按照操作规范进行系统操作，不得擅自更改系统设置或进行违规操作。如发现系统异常，应及时向信息化管理部门报告。

3.信息化管理部门应定期对信息系统运行情况进行检查与监控，及时发现并解决系统运行中存在的问题。

（二）系统维护管理

1.信息系统维护分为日常维护与升级维护。日常维护主要包括系统故障排除、数据修复、性能优化等；升级维护主要包括系统功能扩展、技术架构升级等。

2.信息化管理部门应建立信息系统维护机制，定期对系统进行维护与保养。对于系统维护需求，应填写《信息系统维护申请表》，经审批后进行维护操作。

3.在进行系统升级维护前，信息化管理部门应制定详细的升级方案，并进行充分的测试，确保升级过程中系统的稳定性与数据安全。升级完成后，应及时对系统进行验收，并向相关用户进行培训与说明。

五、信息安全管理

（一）信息安全策略

1.公司应建立健全信息安全管理制度，明确信息安全管理目标、原则与策略。

2.信息安全管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则，各部门与员工应严格遵守信息安全相关规定，确保公司信息资产的安全。

（二）信息安全措施

1.网络安全：加强公司网络边界防护，安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法入侵。对公司内部网络进行合理划分，实行访问控制，限制不同区域之间的网络访问。

2.系统安全：定期对信息系统进行漏洞扫描与修复，及时更新系统补丁。加强对系统用户的管理，设置强密码，并定期更换。对系统操作进行审计与日志记录，以便追溯与排查安全事件。

3.数据安全：建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，并异地存储。加强对数据的访问控制，