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?一、考核目的
为了加强医院办公室的管理,提高工作效率和服务质量,充分调动办公室工作人员的积极性和主动性,特制定本绩效考核标准。通过科学、合理的考核,客观评价办公室人员的工作表现,为薪酬调整、晋升、奖励等提供依据,促进办公室工作更好地服务于医院整体发展。
二、考核原则
1.客观公正原则:以客观事实为依据,对办公室人员的工作表现进行全面、准确的评价,避免主观随意性。
2.注重实绩原则:重点考核工作业绩、工作质量和工作效率,突出实际工作成果。
3.激励发展原则:通过考核,激发办公室人员的工作热情和创新精神,促进个人发展与医院发展相协调。
4.民主公开原则:考核过程公开透明,广泛征求意见,接受群众监督,确保考核结果公平合理。
三、考核范围
医院办公室全体工作人员
四、考核内容及标准
(一)行政管理
1.制度建设与执行(20分)
-制度制定(10分)
-及时修订和完善医院各项行政管理制度,确保制度的科学性、合理性和有效性。每半年至少完成1次全面制度梳理和修订工作,得8-10分。
-制度修订工作完成率不足100%,但能按时完成部分重要制度修订,得4-7分。
-未能按时完成制度修订工作,或修订后的制度存在明显缺陷,得0-3分。
-制度执行监督(10分)
-定期对医院制度执行情况进行检查和监督,每月至少开展1次全面检查,并形成详细的检查报告。检查报告内容准确、分析深入、提出的改进措施具有可操作性,得8-10分。
-能开展制度执行检查,但检查报告存在一定问题,如内容不够全面或分析不够深入,得4-7分。
-制度执行检查工作落实不到位,未形成有效报告,得0-3分。
2.文件管理(15分)
-文件收发与归档(10分)
-及时准确收发医院各类文件,做到无积压、无遗漏,文件传阅及时,传阅记录完整。每月文件收发差错率不超过1%,得8-10分。
-文件收发存在少量差错,但不影响工作正常开展,文件传阅基本及时,传阅记录较完整,得4-7分。
-文件收发差错率较高,或文件传阅不及时,导致工作延误,得0-3分。
-文件整理与保管(5分)
-按照档案管理要求,定期对文件进行整理归档,归档文件分类准确、装订整齐、目录清晰。归档文件完整率达到95%以上,得4-5分。
-归档文件存在部分分类不准确或装订不规范等问题,但完整率达到90%以上,得2-3分。
-归档文件混乱,完整率低于90%,得0-1分。
3.会议组织(15分)
-会议筹备(10分)
-会前准备充分,会议通知及时准确传达,会议资料齐全、印刷清晰,会场布置符合要求。大型会议筹备工作无明显失误,得8-10分。
-会议筹备基本完成,但存在一些小问题,如会议资料准备稍有不足等,得4-7分。
-会议筹备工作出现重大失误,如会议通知传达不及时、资料缺失等,得0-3分。
-会议记录与纪要(5分)
-会议记录准确、完整,纪要撰写及时、规范,能准确反映会议主要内容和决议。会议纪要按时发放率达到100%,得4-5分。
-会议记录和纪要基本符合要求,但存在个别记录不准确或纪要发放稍有延迟等情况,得2-3分。
-会议记录和纪要存在较多问题,影响工作参考,得0-1分。
(二)沟通协调
1.内部沟通协调(20分)
-与各部门协作(15分)
-积极主动与医院各部门沟通协作,及时协调解决工作中出现的问题,部门间协作顺畅,满意度达到90%以上。每月收集并整理部门协作反馈意见,针对问题及时改进,得12-15分。
-能与各部门保持正常沟通,但在协作过程中存在一些小问题,经协调能解决,部门间协作基本顺畅,满意度达到80%-89%,得8-11分。
-与部门沟通协作不畅,存在较多问题,影响工作开展,满意度低于80%,得0-7分。
-跨部门会议组织(5分)
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