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学校固定资产管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校固定资产管理，提高资产使用效益，确保资产安全完整，根据国家有关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各部门及全体教职工所使用和管理的固定资产。

（三）固定资产定义

本制度所称固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

二、管理机构及职责

（一）资产管理领导小组

1.组成：由学校校长任组长，分管副校长任副组长，各部门负责人为成员。

2.职责：负责制定学校固定资产管理的政策和规划；审议重大固定资产购置、处置等事项；协调解决固定资产管理中的重大问题。

（二）资产管理部门

1.设立专门的资产管理办公室，负责学校固定资产的日常管理工作。

2.职责：

建立健全固定资产管理制度和工作流程；

负责固定资产的购置、验收、入库、领用、调拨、维修、报废等手续的办理；

定期组织固定资产清查盘点，保证账实相符；

负责固定资产的统计报表编制和数据分析工作。

（三）资产使用部门

1.学校各教学、行政、后勤等部门为固定资产使用部门。

2.职责：

负责本部门固定资产的日常使用和保管，确保资产安全完整；

指定专人负责本部门固定资产的管理工作，及时办理资产的领用、归还、变动等手续；

配合资产管理部门做好固定资产清查盘点工作；

提出本部门固定资产购置、维修、报废等申请。

三、固定资产购置

（一）购置计划

1.各部门根据教学、科研、行政等工作需要，结合现有资产状况，于每年年底前提出下一年度固定资产购置计划。

2.购置计划应详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计金额等信息。

3.资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，并结合学校经费预算情况，编制学校年度固定资产购置计划草案，报资产管理领导小组审议。

（二）购置审批

1.学校年度固定资产购置计划经资产管理领导小组审议通过后，报学校领导班子集体研究决定。

2.对于纳入政府采购范围的固定资产，严格按照政府采购相关规定执行采购程序。

3.对于未纳入政府采购范围的固定资产，由资产管理部门按照学校规定的采购程序组织采购。

（三）购置验收

1.固定资产购置到货后，由资产管理部门会同使用部门、采购部门等相关人员进行验收。

2.验收人员应依据采购合同、装箱单、发票等资料，对固定资产的名称、规格型号、数量、质量、技术参数等进行详细核对和检验。

3.验收合格后，填写《固定资产验收单》，由验收人员签字确认。对于验收不合格的固定资产，及时与供应商沟通协商解决。

四、固定资产日常管理

（一）资产登记

1.资产管理部门根据《固定资产验收单》，及时在固定资产管理系统中进行资产登记，录入资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等。

2.为每一项固定资产编制唯一的资产编号，并制作资产标签，粘贴在资产显著位置。

（二）资产领用

1.使用部门需领用固定资产时，填写《固定资产领用申请表》，注明领用资产的名称、编号、领用部门、领用人等信息，经部门负责人签字后，到资产管理部门办理领用手续。

2.资产管理部门审核通过后，在固定资产管理系统中进行资产领用记录，并将资产交付使用部门。

（三）资产变动

1.固定资产在使用过程中发生部门间调拨、使用人变更等变动情况时，由资产调出部门填写《固定资产变动申请表》，注明变动原因、变动前及变动后的部门、使用人等信息，经调出、调入部门负责人签字后，报资产管理部门审批。

2.资产管理部门审批通过后，在固定资产管理系统中进行资产变动记录，并通知相关部门和人员。

（四）资产维修

1.固定资产出现故障需要维修时，使用部门填写《固定资产维修申请表》，说明资产名称、编号、故障现象、报修时间等信息，经部门负责人签字后，报资产管理部门。

2.资产管理部门根据维修申请，组织相关人员对资产进行维修。对于重大维修项目，需进行招标确定维修单位。

3.维修完成后，由使用部门对维修结果进行验收，并在《固定资产维修申请表》上签字确认。资产管理部门将维修费用结算凭证等资料存档。

（五）资产清查

1.学校每年定期组织固定资产清查盘点工作，由资产管理部门牵头，各使用部门配合。

2.清查盘点采用实地盘点的方式，对所有固定资产进行逐一核对，确保账实相符。

3.清查盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，使用部门应填写《固定资产盘盈盘亏报告表》，说明原因，经部门负责人签字后，报资产管理部门。

4.资产管理部门对盘盈、盘亏、毁损资产进行核实，并提出处理意见，报资产管理领导小组审批。根据审批结果，在固定资产管