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?一、总则
1.目的
为规范公司员工借调管理,优化人力资源配置,加强对借调员工的管理与服务,保障公司和员工的合法权益,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部各部门之间员工的借调,以及公司与外部单位之间员工的借调。
3.基本原则
-合理调配原则。根据工作需要,在不影响原工作正常开展的前提下,合理调配员工,确保借调工作的顺利进行。
-平等自愿原则。借调双方应在平等自愿的基础上,协商一致,签订借调协议。
-有效管理原则。借调期间,原部门和借调部门应共同做好对借调员工的管理,确保员工的工作质量和效率。
二、借调申请与审批
1.借调申请
-借调部门因工作需要借调员工时,应填写《员工借调申请表》,详细说明借调原因、借调期限、借调工作内容及要求等。
-借调申请表应经借调部门负责人签字同意后,提交至人力资源部门。
2.原部门意见
人力资源部门收到借调申请表后,应及时与借调员工的原部门沟通,征求原部门意见。原部门应根据工作实际情况,对借调申请进行审核,并在申请表上签署意见。
3.审批流程
-人力资源部门对借调申请进行综合审核后,报公司分管领导审批。
-公司分管领导根据公司整体工作安排和人力资源状况,对借调申请进行审批。审批通过后,借调申请生效。
三、借调协议
1.协议签订
借调申请经批准后,借调双方应签订借调协议。借调协议应明确借调双方的权利和义务,包括借调期限、工作内容、工作地点、薪酬待遇、社会保险等。
2.协议内容
-借调期限:明确借调的起始日期和结束日期。借调期限一般不超过[具体期限],如有特殊情况需要延长,应提前办理相关手续。
-工作内容:详细描述借调员工在借调期间的工作任务和职责。
-工作地点:明确借调员工的工作地点。
-薪酬待遇:借调员工在借调期间的薪酬待遇按照原部门的标准执行,如有特殊情况需要调整,应在借调协议中明确约定。
-社会保险:借调员工在借调期间的社会保险由原部门负责缴纳。
-其他事项:包括借调员工的培训、考核、奖惩等事项。
四、借调员工管理
1.工作安排
借调部门应根据借调协议的约定,为借调员工安排合适的工作岗位,并明确工作任务和职责。借调员工应遵守借调部门的工作纪律和规章制度,按时完成工作任务。
2.培训与发展
借调部门应为借调员工提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升工作能力和业务水平。原部门应积极配合借调部门,共同做好借调员工的培训和发展工作。
3.考核与奖惩
-借调期间,借调员工的考核由借调部门负责。借调部门应按照公司的考核制度,对借调员工进行定期考核,并将考核结果反馈给原部门。
-原部门应根据借调部门的考核结果,对借调员工进行相应的奖惩。
4.日常管理
-借调员工的日常管理由借调部门负责。借调部门应关心借调员工的工作和生活情况,及时解决员工遇到的问题。
-原部门应定期与借调员工沟通,了解员工的工作情况和思想动态,协助借调部门做好员工的管理工作。
五、薪酬待遇与社会保险
1.薪酬待遇
借调员工在借调期间的薪酬待遇按照原部门的标准执行,如有特殊情况需要调整,应在借调协议中明确约定。借调员工的薪酬由原部门发放,借调部门应及时将借调员工的工作表现和考核结果反馈给原部门,作为薪酬调整的依据。
2.社会保险
借调员工在借调期间的社会保险由原部门负责缴纳。原部门应按照国家和地方有关规定,及时足额为借调员工缴纳各项社会保险费用,确保员工的社会保险权益不受影响。
六、借调期限与终止
1.借调期限
借调期限一般不超过[具体期限],如有特殊情况需要延长,借调部门应提前[具体天数]向人力资源部门提出书面申请,并经公司分管领导批准。延长后的借调期限累计不超过[累计期限]。
2.借调终止
-借调期限届满,借调协议自动终止。借调员工应按时返回原部门工作。
-在借调期限内,如因工作需要提前终止借调协议,借调双方应协商一致,并签订书面协议。
-借调期间,如借调员工出现严重违反公司规章制度、不能胜任工作等情况,借调部门有权提前终止借调协议,并将借调员工退回原部门。
七、借调员工返回原部门
1.工作交接
借调期限届满或借调协议提前终止后,借调员工应与借调部门办理工作交接手续。借调部门应指定专人负责与借调员工进行工作交接,确保工作的连续性和准确性。
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