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?一、总则
(一)目的
为规范公司员工待岗管理,合理配置人力资源,优化劳动组织,妥善处理待岗员工相关问题,维护公司和员工的合法权益,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司全体员工。
(三)基本原则
1.依法依规原则:待岗管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2.公平公正原则:对待岗员工的认定、管理等过程应公平公正,确保机会均等。
3.协商沟通原则:充分与待岗员工进行沟通协商,保障员工知情权和参与权。
4.妥善安置原则:积极采取措施,帮助待岗员工提升能力,创造条件重新上岗或实现合理分流。
二、待岗情形
(一)公司原因导致待岗
1.因公司经营业务调整、生产任务不足、技术改造等原因,致使员工暂时无法安排工作岗位。
2.公司进行组织架构优化、部门职能调整,部分岗位被撤销或合并,相关员工暂时无合适岗位可安排。
(二)员工原因导致待岗
1.员工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作。
2.员工违反公司规章制度,达到需待岗处理的程度。
3.员工因自身健康等个人原因,无法正常履行工作职责,且预计较长时间内不能到岗工作。
三、待岗程序
(一)待岗建议提出
1.对于因公司原因导致待岗的情况,由相关部门负责人根据业务调整、岗位变动等实际情况,提出待岗员工名单及待岗原因,报公司人力资源部门审核。
2.对于因员工原因导致待岗的情况,由所在部门负责人提交书面报告,说明员工不能胜任工作、违反规章制度等具体情况及待岗建议,连同相关证据材料一并报公司人力资源部门。
(二)审核与审批
1.人力资源部门收到待岗建议后,对相关情况进行核实,包括工作表现、培训记录、违规事实等。
2.核实无误后,人力资源部门将待岗建议及相关材料提交公司分管领导审批。
3.分管领导审批通过后,报公司总经理批准。待岗决定应以书面形式通知员工本人,明确待岗起始时间、待岗期限等相关事宜。
(三)待岗通知送达
1.待岗通知应采用直接送达、邮寄送达等方式确保员工本人签收。直接送达时,员工应在送达回执上签字确认;邮寄送达时,应保留邮寄凭证。
2.如员工拒绝签收或无法送达,可采取公告送达方式,公告期限为[X]个工作日。公告期满视为送达。
四、待岗期限
(一)一般待岗期限
待岗期限一般为[X]个月至[X]个月,具体期限根据实际情况确定。
(二)特殊情况待岗期限
1.对于因重大公司决策调整、不可抗力等特殊原因导致的待岗,待岗期限可适当延长,但最长不超过[X]个月。
2.对于因员工个人原因导致待岗,且员工承诺在待岗期间积极改进或处理相关问题的,待岗期限可视情况缩短,但最短不少于[X]个月。
五、待岗期间管理
(一)工作交接
1.员工接到待岗通知后,应在[X]个工作日内与所在部门办理工作交接手续。交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、设备资产等。
2.交接双方应填写工作交接清单,经双方签字确认后存档。
(二)培训与学习
1.公司将根据待岗员工实际情况,组织开展相关培训与学习活动,帮助员工提升业务能力和综合素质。培训内容可包括岗位技能、企业文化、法律法规等。
2.待岗员工应积极参加公司组织的培训与学习活动,按要求完成培训任务,并做好学习记录。
(三)考勤管理
1.待岗期间,员工应按照公司规定的工作时间到公司报到,但无需实际参与工作。
2.员工应遵守公司考勤制度,如实记录考勤情况。如因特殊原因需要请假,应按照公司请假流程办理请假手续。
(四)薪酬待遇
1.待岗期间,员工工资待遇按照当地最低工资标准的[X]%发放。如当地最低工资标准调整,待岗工资相应调整。
2.待岗员工不享受绩效奖金、加班工资等其他工资性补贴。
3.公司按照国家和地方规定为待岗员工缴纳社会保险和住房公积金,个人应缴纳部分从待岗工资中代扣代缴。
(五)岗位推荐与再就业指导
1.人力资源部门应定期收集公司内部及外部的岗位信息,为待岗员工提供岗位推荐服务。
2.根据待岗员工个人情况和需求,提供再就业指导,包括职业规划、简历制作、面试技巧等方面的培训和建议。
六、待岗员工重新上岗
(一)重新上岗条件
1.待岗员工在待岗期间表现良好,积极参加培训学习,且自身能力和素质得到提升,能够胜任公司重新安排的工作岗位。
2.因公司原因导致待岗的,待岗期满后,公司根据业务发展需要,有适合待岗员工的工作岗位空缺。
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