员工恳谈会方案.docx

?一、会议主题

倾听心声，共促发展--打造和谐奋进的工作团队

二、会议目的

本次员工恳谈会旨在搭建公司与员工之间沟通交流的有效平台，深入了解员工的工作体验、需求和期望，收集员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见和建议，以促进公司不断改进和完善各项工作，提升员工满意度和归属感，增强团队凝聚力，共同推动公司持续健康发展。

三、会议时间

[具体日期]，[上午/下午/晚上][开始时间]-[结束时间]

四、会议地点

[详细地址]

五、参会人员

1.公司高层领导：[领导姓名及职位]

2.各部门负责人

3.员工代表：按照一定比例从公司各部门随机抽取，确保覆盖不同层级、不同岗位的员工

六、会议议程

（一）开场致辞（10分钟）

1.主持人介绍参会人员

2.公司领导致辞，简要说明召开恳谈会的目的和意义，鼓励员工积极发言，表达真实想法

（二）员工发言与交流（120分钟）

1.员工代表按顺序发言，分享自己在工作中的感受、遇到的问题及对公司的建议。发言时间控制在每人5-8分钟。

2.其他员工自由发言，围绕会议主题提出自己关心的问题和看法，与公司领导及部门负责人进行互动交流。主持人负责把控现场秩序和发言节奏，引导发言方向，确保讨论围绕主题进行，并鼓励不同观点的碰撞和交流。

（三）部门负责人回应与解答（60分钟）

1.针对员工提出的涉及本部门的问题，各部门负责人现场进行回应和解答。说明问题的现状、已采取的措施以及下一步的工作计划。

2.对于一些共性问题或跨部门问题，由相关部门负责人共同协商解答，明确责任人和解决期限。

（四）公司高层领导总结发言（30分钟）

1.公司领导对员工的发言进行全面总结，对员工提出的意见和建议表示感谢，并给予积极回应。

2.阐述公司对当前问题的认识和态度，表明公司改进工作、解决问题的决心和信心。

3.结合公司发展战略和实际情况，对未来工作重点和方向进行简要介绍，让员工了解公司的发展思路，增强员工对公司的认同感和归属感。

（五）结束环节（10分钟）

1.主持人对会议进行简要回顾，再次感谢员工的积极参与和宝贵意见。

2.宣布会议结束。

七、会议准备

（一）会前宣传

1.通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道发布员工恳谈会的通知，详细说明会议的主题、时间、地点、参会人员范围及议程安排，鼓励员工积极报名参加并提前准备发言内容。

2.制作宣传海报，张贴在公司各个办公区域，营造良好的会议氛围。

（二）人员组织

1.人力资源部门负责按照既定比例从各部门抽取员工代表，并提前与员工代表沟通，告知会议相关事项，确保员工代表能够按时参会并充分准备发言。

2.对报名参加会议的其他员工进行统计，以便合理安排会议场地座位。

（三）场地布置

1.根据参会人数，选择合适的会议场地，并进行现场布置。确保场地宽敞明亮、通风良好，桌椅摆放整齐，便于员工交流和互动。

2.在会议场地设置音响设备、投影仪、麦克风等，确保会议期间音视频设备正常运行。

3.在场地内设置意见箱，方便员工在会议期间或会后投递书面意见和建议。

（四）资料准备

1.准备会议所需的文件资料，包括公司简介、组织架构图、近期工作总结与未来工作计划等，以便员工更好地了解公司整体情况。

2.制作会议签到表、发言记录表、问题汇总表等相关表格，用于会议期间的记录工作。

3.准备笔、笔记本等文具，供参会人员使用。

（五）后勤保障

1.安排专人负责会议期间的茶水、饮料供应，确保参会人员能够随时补充水分。

2.提前检查会议场地的卫生情况，确保会议环境整洁舒适。

3.如会议时间较长，考虑安排午休或茶歇时间，为参会人员提供必要的休息和补充能量的机会。

八、会议记录与后续跟进

（一）会议记录

1.安排专业的记录人员，对会议全过程进行详细记录，包括员工发言内容、部门负责人回应、公司领导总结发言等。记录要求准确、完整、清晰，能够真实反映会议现场情况。

2.采用文字记录与录音相结合的方式，确保记录的全面性和准确性。录音资料妥善保存，以备后续查阅。

（二）问题整理与分类

1.会后及时对会议记录进行整理，将员工提出的问题、意见和建议进行分类汇总，形成问题清单。

2.对问题进行详细分析，明确问题的性质、涉及部门、影响范围等，以便后续针对性地制定解决方案。

（三）责任分配与跟进

1.根据问