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?一、总则
(一)目的
为进一步加强招商银行员工行为管理,规范员工职业操守,有效识别、防范和处置员工异常行为,维护银行正常运营秩序,保障银行和客户合法权益,特制定本规定。
(二)适用范围
本规定适用于招商银行全体在职员工,包括总行各部门、各分行、各直属机构及所属分支机构员工。
(三)基本原则
1.合规性原则:员工行为必须严格遵守国家法律法规、监管要求以及招商银行各项规章制度。
2.预防为主原则:通过建立健全监测、预警机制,及时发现员工异常行为迹象,做到早预防、早发现、早处置。
3.全面覆盖原则:涵盖员工各类业务操作、工作纪律、职业道德等方面的行为表现。
4.责任追究原则:对违反规定的员工异常行为,依法依规追究相关责任。
二、员工异常行为定义及表现形式
(一)定义
员工异常行为是指员工在工作过程中违反法律法规、监管要求、银行内部规章制度或职业道德规范,偏离正常履职轨道,可能或已经给银行带来风险或损失的行为。
(二)表现形式
1.业务操作违规
-未经授权办理业务,如擅自为客户开立账户、变更客户信息、进行大额资金交易等。
-违规操作信贷业务,包括违规发放贷款、违规调整贷款期限和利率、违规核销贷款等。
-违反财务会计规定,如做假账、虚增收入、隐匿费用、违规列支等。
-违反支付结算规定,如违规办理票据承兑、贴现、托收承付等业务。
-利用工作之便,盗用客户资金或银行资金,进行贪污、挪用、侵占等违法犯罪行为。
2.工作纪律松散
-无故旷工、迟到早退,频繁请假影响正常工作秩序。
-在工作时间内从事与工作无关的事情,如炒股、玩游戏、网购等。
-违反考勤制度,代打卡、伪造请假手续等。
3.利益输送与不正当交易
-向监管机构、客户或其他利益相关方行贿或提供不正当利益,以获取业务机会或其他利益。
-接受客户或供应商的贿赂、回扣、礼品等不正当利益,为其谋取利益。
-与外部机构或个人进行不正当交易,如违规合作、泄露银行商业秘密等,损害银行利益。
4.参与违法违规活动
-参与非法集资、非法放贷、洗钱、诈骗等违法犯罪活动。
-组织或参与赌博、吸毒、色情等违法违纪行为。
-违反社会治安管理规定,受到公安机关处罚。
5.违反职业道德
-对客户态度恶劣,故意刁难客户,引发客户投诉。
-泄露客户信息,侵犯客户隐私。
-弄虚作假,提供虚假业绩报告或数据,骗取荣誉或奖励。
-拉帮结派,搞小团体,破坏团队协作氛围。
6.行为异常表现
-情绪波动较大,如无故焦虑、抑郁、烦躁等,影响工作状态。
-生活方式发生明显改变,如突然变得奢侈浪费、经济状况与收入水平不符等。
-社交圈子异常,与有不良记录或违法犯罪人员交往密切。
-工作态度消极,对工作任务敷衍了事,责任心明显下降。
三、异常行为监测与预警
(一)监测机制
1.内部系统监测
-利用银行内部业务系统、风险管理系统、财务系统等,对员工业务操作数据进行实时监测,设置关键风险指标和阈值,及时发现异常交易、违规操作等行为。
-定期对系统数据进行分析,筛选出可疑交易和行为模式,生成监测报告。
2.监督检查监测
-合规部门、审计部门定期开展内部监督检查,包括业务检查、财务审计、合规审查等,对员工行为进行全面排查,发现违规问题及时记录并跟进处理。
-人力资源部门通过考勤管理系统、员工绩效评估等方式,监测员工出勤情况和工作表现,发现工作纪律方面的异常行为。
3.客户投诉监测
-建立健全客户投诉处理机制,对客户投诉进行详细记录和分析。关注投诉内容涉及的员工行为,及时发现员工在服务质量、业务操作等方面的异常表现。
-将客户投诉较多或投诉问题较为严重的员工列为重点监测对象,加强跟踪检查。
4.舆情监测
-关注社会媒体、网络平台等渠道发布的与招商银行员工有关的信息,及时收集舆情动态。对涉及员工负面行为的舆情进行分析研判,评估其对银行声誉的影响。
-发现舆情线索后,及时核实情况,采取相应措施进行处理。
(二)预警指标
1.业务指标类
-业务差错率大幅上升,如账务处理错误、业务流程违规操作次数明显增加。
-贷款不良率异
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