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?一、总则
1.目的
为加强公司招投标管理,规范招投标活动,确保招投标过程的公开、公平、公正,提高经济效益,保证项目质量,特制定本实施细则。
2.适用范围
本细则适用于公司及所属各部门、子公司(以下统称各单位)各类工程建设项目、物资采购、服务采购等招投标活动。
3.基本原则
-遵循国家法律法规及相关政策规定。
-坚持公开、公平、公正和诚实信用原则。
-鼓励竞争,择优选择中标单位。
二、招投标管理机构及职责
1.招投标管理委员会
-成立公司招投标管理委员会,由公司领导、相关部门负责人等组成。
-职责:
-审定招投标管理的重大事项和规章制度。
-审议招标项目的招标方式、招标范围、评标标准等。
-协调解决招投标过程中的重大问题。
2.招投标管理办公室
-招投标管理办公室设在[具体部门],负责日常招投标管理工作。
-职责:
-贯彻执行招投标管理委员会的决议和各项规章制度。
-组织实施招标项目的招标活动,包括编制招标文件、发布招标公告、资格审查、组织开标、评标等。
-负责评标专家的抽取和管理。
-监督招投标活动的全过程,处理招投标过程中的投诉和质疑。
-建立和管理招投标档案。
三、招标范围及方式
1.招标范围
-工程建设项目:包括新建、改建、扩建、装修等各类工程项目。
-物资采购:包括原材料、设备、构配件等物资的采购。
-服务采购:包括勘察、设计、监理、咨询、劳务等服务的采购。
2.招标方式
-公开招标:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
-邀请招标:招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。符合下列情形之一的,可以采用邀请招标:
-技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择。
-采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
-竞争性谈判:采购人通过与符合相应资格条件的不少于3家的供应商分别谈判,商定价格、条件和合同条款,最后从中确定成交供应商的采购方式。符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式:
-招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。
-技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的。
-采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
-不能事先计算出价格总额的。
-单一来源采购:采购人向唯一供应商进行采购的方式。符合下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式:
-只能从唯一供应商处采购的。
-发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。
-必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
-询价:采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
四、招标程序
1.招标申请
-项目实施部门根据项目需求,填写《招标申请表》,详细说明招标项目的名称、内容、预算金额、招标方式、时间要求等,经部门负责人审核后报招投标管理办公室。
-招投标管理办公室对招标申请进行初审,符合招标条件的,报招投标管理委员会审批。
2.招标文件编制
-招投标管理办公室根据招标申请和项目特点,组织相关部门编制招标文件。招标文件应包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单(或货物清单、服务清单)、技术标准和要求、投标文件格式等内容。
-招标文件编制完成后,经招投标管理办公室审核,报招投标管理委员会审定。
3.招标公告发布
-采用公开招标方式的项目,招投标管理办公室在规定的媒体上发布招标公告。招标公告应包括招标人名称、地址、联系方式,招标项目名称、内容、规模、资金来源,招标项目的实施地点和工期,获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价,提交投标文件的截止时间、地点,开标时间、地点等内容。
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