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?一、整改背景
纳税人满意度是衡量税收工作质量和服务水平的重要指标,直接关系到税务机关的形象和公信力。近年来,随着税收征管体制改革的不断深入和纳税服务理念的持续更新,纳税人对税务服务的期望越来越高。然而,通过近期的纳税人满意度调查发现,我们在纳税服务工作中仍存在一些问题和不足,影响了纳税人的满意度和获得感。为切实解决这些问题,进一步提升纳税人满意度,特制定本整改方案。
二、整改目标
通过全面深入的整改,解决当前纳税服务工作中存在的突出问题,优化办税流程,提高服务质效,增强纳税人的满意度和获得感,确保在[具体时间]内,纳税人满意度达到[具体目标值]以上,并保持逐年稳步提升。
三、存在问题分析
服务态度方面
1.部分税务人员在与纳税人沟通时语气生硬、缺乏耐心,解答问题不够细致全面,导致纳税人产生不满情绪。
2.对纳税人的诉求响应不及时,未能在规定时间内给予有效反馈,使纳税人感到被忽视。
办税流程方面
1.办税流程繁琐复杂,部分业务需要纳税人在多个窗口或部门之间来回奔波,耗费大量时间和精力。
2.线上办税系统功能不够完善,存在操作不便、卡顿、信息更新不及时等问题,影响了纳税人的办税体验。
政策宣传方面
1.税收政策宣传方式单一,主要以传统的公告、手册等形式为主,缺乏针对性和互动性,纳税人对政策的知晓度和理解度不高。
2.对新出台的税收政策宣传解读不及时,导致纳税人在实际办税过程中因不了解政策而产生困惑和误解。
权益保障方面
1.纳税人反映在办税过程中遇到问题时,投诉渠道不够畅通,投诉处理流程繁琐,处理结果反馈不及时,影响了纳税人的维权积极性。
2.对纳税人的合法权益保护不够到位,存在个别税务人员违规执法、侵害纳税人利益的情况。
四、整改措施
加强服务意识培训,提升服务态度
1.组织开展服务意识专项培训,邀请专业讲师进行授课,通过案例分析、情景模拟等方式,增强税务人员对纳税人的尊重和理解,提高沟通技巧和服务水平。培训内容包括沟通礼仪、情绪管理、问题解答技巧等,确保税务人员在面对纳税人时能够热情、耐心、细致地提供服务。
2.建立服务态度监督机制,通过办税服务厅视频监控、纳税人评价系统、问卷调查等方式,对税务人员的服务态度进行实时监督和评价。对服务态度不佳的税务人员进行及时提醒和纠正,并将评价结果与绩效考核挂钩,激励税务人员主动改进服务态度。
优化办税流程,提高办税效率
1.全面梳理现有办税流程,简化不必要的环节和手续,推行一窗通办一站式服务,减少纳税人办税时间和成本。对办税流程进行优化整合,明确各环节的办理时限和责任,确保办税流程顺畅高效。
2.加大信息化建设投入,完善线上办税系统功能。优化系统界面设计,简化操作流程,提高系统的稳定性和流畅性。加强与其他部门信息系统的互联互通,实现数据共享,减少纳税人重复报送资料。同时,建立线上办税问题反馈机制,及时处理纳税人在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能。
创新政策宣传方式,确保政策落实到位
1.丰富税收政策宣传形式,采用线上线下相结合的方式,开展多元化宣传。线上利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台,发布税收政策解读视频、图文信息等,增强政策宣传的趣味性和吸引力;线下通过举办税收政策培训班、座谈会、专题讲座等活动,面对面为纳税人讲解政策要点,确保纳税人听得懂、学得会、用得上。
2.建立税收政策宣传辅导机制,对新出台的税收政策及时进行梳理和解读,并根据纳税人的行业特点和需求,开展精准推送和个性化辅导。加强与纳税人的互动交流,及时收集纳税人对政策宣传的意见和建议,不断改进宣传方式和内容,提高政策宣传的针对性和实效性。
畅通投诉渠道,保障纳税人合法权益
1.进一步畅通纳税人投诉渠道,在办税服务厅显著位置公布投诉电话、邮箱等信息,并确保投诉渠道24小时畅通。优化投诉处理流程,对纳税人的投诉及时受理、快速处理,并在规定时间内给予纳税人反馈处理结果。建立投诉回访制度,跟踪了解纳税人对投诉处理结果的满意度,不断改进投诉处理工作。
2.加强对税务人员的执法监督,严肃查处违规执法行为,维护纳税人的合法权益。建立健全税务人员执法过错责任追究制度,对侵害纳税人利益的行为依法依规进行严肃处理,并将处理结果向社会公开,形成有效震慑,确保税务人员严格规范公正文明执法。
五、整改步骤
动员部署阶段([具体时间区间1])
1.成立整改工作领导小组,明确职责分工,负责统筹协调整改工作。
2.召开整改工作动员会议,传达纳税人满意度调查结果,分析存在的问题,部署整改工作任
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